Bingung Cara Tulis Surat Resign? Ini Contohnya!
Resign adalah hal yang umum dijumpai di lingkungan kerja. Ada berbagai alasan di balik pilihan untuk resign dari kerjaan, seperti ingin mengganti arah karier, pindah perusahaan, dan melanjutkan studi.
Seperti melamar kerja, ada beberapa hal yang harus kamu siapkan sebelum resign dari perusahaan, salah satunya surat resign. Adanya surat resign dapat menginformasikan perusahaan mengenai alasan pengunduran diri dan sebagai tanda perpisahan yang formal. Untuk itu, penulisan surat resign juga harus sesuai standar dan dengan isi yang jelas.
Ada cara-cara tertentu untuk menulis surat resign. Sebelum resign dari kerjaan, kamu harus mengetahui jenis surat resign yang akan kamu buat.
Baca juga: Jangan Pasrah Dulu, Ini 4 Langkah untuk Hadapi Layoff!
Mengenal Jenis Surat Resign
One Month Notice
One month notice adalah jenis surat resign yang bertujuan untuk mengabarkan pihak perusahaan mengenai pengunduran dirimu setidaknya sebulan sebelum tanggal resign dari perusahaan. Di sebagian besar perusahaan, one month notice menjadi jenis surat resign yang paling umum karena adanya waktu yang lebih fleksibel bagi perusahaan untuk mencari penggantimu.
Two Weeks’ Notice
Selain one month notice, ada juga two weeks’ notice. Sesuai dengan namanya, jenis surat resign ini berfungsi untuk memberi tahu perusahaan terkait pengunduran dirimu dua minggu sebelum tanggal resign dari kerjaan. Meski lebih singkat daripada one month notice, two weeks’ notice dianggap etis dan juga tidak langka di perusahaan-perusahaan.
Baca juga: Jangan Asal Banting Setir Dalam Berkarier! 10 Kesalahan Career Shifting yang Wajib Kamu Hindari
Format Surat Resign
Seperti tulisan pada umumnya, surat resign juga ada format yang harus diikuti. Berikut ini adalah format surat resign dan contoh surat resign yang sopan!
Kota dan Tanggal Surat
Formalnya, nama kota dan tanggal wajib terlihat pada penulisan surat resign. Penulisan kota dan tanggal surat sebaiknya ditempatkan di bagian kanan atas surat resign.
Nama Perusahaan dan Alamat Perusahaan
Walaupun kamu akan keluar dari perusahaan, nama perusahaan tentu harus dicantumkan agar identitas perusahaan tersebut tetap ditunjukkan. Jangan lupa untuk menyertakan nama penerima atau departemen yang akan menerima surat resign kamu. Tampilkan juga nama, posisi atau divisimu, dan nomor induk karyawanmu.
Pembuka
Pada bagian pembuka surat resign, sampaikan kata-kata salam dan maksud tujuan surat. Selain itu, sertakan juga tanggal resign yang telah ditentukan. Kalau kamu memberikan one month notice, cantumkan tanggal yang sebulan setelah penulisan surat tersebut. Hal yang sama juga diterapkan ketika menulis two weeks’ notice.
Alasan Pengunduran Diri
Resign bukanlah keputusan yang sembarang dibuat. Karena itu, penting untuk menyatakan alasan resign kepada perusahaan melalui surat resign. Jelaskan mengapa kamu harus resign dari kerjaan dengan jelas, sopan, dan sejujurnya.
Sampaikan Maaf dan Terima Kasih
Perusahaan kehilangan tenaga penggerak setiap kali adanya resign. Jadi, jangan lupa untuk menyampaikan permohonan maaf kepada perusahaan atas resign kamu. Tunjukkan juga rasa terima kasihmu kepada perusahaan karena telah menjadi wadah untuk kamu bekerja dan berkembang.
Baca juga: Tips Menulis Cover Letter Bagi Fresh Graduate
Contoh Surat Resign
Supaya lebih jelas, ini contoh surat resign ala Girls Beyond yang bisa jadi referensi surat resign kamu!
Jakarta, 1 Maret 2023
Kepada Yth.
HR Department
PT Xxx
Jl. Mawar, Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama :
Departemen :
Posisi :
No. Induk Karyawan :
Melalui surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri yang terhitung sejak 1 April 2023. Segala kewajiban dan tanggung jawab yang berhubungan dengan posisi saya di perusahaan ini akan dilaksanakan hingga tanggal pengunduran diri tersebut.
Adapun keputusan ini dibuat karena alasan ingin melanjutkan usaha milik keluarga. Saya mengucapkan permohonan maaf karena tidak bisa lagi menjadi bagian dari PT Xxx. Saya juga ingin berterima kasih kepada segenap pimpinan dan rekan kerja karena atas pengalaman dan bimbingannya selama ini.
Demikian surat pengunduran diri ini saya tulis dan serahkan dengan penuh kesadaran, tanpa adanya paksaan atau desakan dari pihak eksternal.
Hormat saya,
(Nama)
Nah, itu dia panduan dan contoh surat resign khas Girls Beyond. Kalau kamu mau cari-cari contoh surat resign lainnya, kamu bisa mengunjungi LinkedIn dan Indeed!
Mau tahu tips-tips karier lainnya? Yuk, bergabung ke Girls Beyond Circle!