Cara Menolak Interview Kerja yang Tepat dan Sopan Kepada HRD

Menolak interview kerja adalah hak yang boleh dilakukan oleh pelamar kerja, entah karena sudah diterima ditempat lain atau memang ada masalah pribadi. Pasti kamu bertanya-tanya, Bagaimana cara menolak interview kerja?” Untuk membalas undangan interview, ada beberapa hal yang harus diperhatikan agar terlihat sopan di mata rekruter. Lebih jelasnya, kamu bisa baca ulasan ini sampai habis, ya!

Baca juga: Begini Cara Membalas Email Undangan Interview Kerja dan Contohnya

CARA MENOLAK INTERVIEW KERJA 

Menolak interview kerja dengan sopan adalah penting karena etika dalam berkomunikasi adalah nilai-nilai yang seharusnya dijunjung tinggi dalam lingkungan profesional. 

Berikut adalah cara menolak interview kerja dengan sopan:

MEMBALAS PESAN DENGAN CEPAT

Jika kamu memang tidak tertarik dengan pekerjaan itu atau bahkan baru diterima kerja di tempat lain, segeralah balas email undangan interview dengan cepat. Jangan ‘menggantung’ atau tidak membalas undangan tersebut karena pihak perusahaan mungkin perlu mendapatkan kepastian dari pelamar dan mereka juga pasti butuh mencari pengganti atau mengatur ulang jadwal interview dengan kandidat lain.

MENGUCAPKAN MAAF DAN TERIMA KASIH

Saat menolak interview kerja, meminta maaf dan mengucapkan terima kasih adalah langkah sopan dan merupakan bagian dari etika komunikasi yang baik. Dengan meminta maaf, artinya kamu menghargai waktu yang telah dihabiskan oleh pihak perusahaan untuk mempertimbangkan kamu sebagai calon kandidat. 

Tak hanya itu, meskipun kamu menolak interview kali ini, mungkin saja dapat membuka peluang di masa depan, seperti diundang untuk interview dengan posisi lain yang sesuai atau mendapatkan rekomendasi positif lainnya.

SAMPAIKAN ALASAN KAMU DENGAN JELAS

Menyampaikan alasan secara jelas dapat menunjukkan transparansi dan ketulusan kamu sebagai calon kandidat. Ini dapat membantu pihak perusahaan memahami keputusan kamu dengan baik dan menghindari kesalahpahaman. Namun, pastikan saat memberikan alasan, kamu ‘to the point' atau tidak menjelaskan terlalu banyak. Memberikan alasan singkat, padat, dan jelas sudah cukup bagi pihak perusahaan.

REKOMENDASIKAN KANDIDAT LAIN

Sebelum memberikan rekomendasi, pastikan untuk bertanya pada perusahaan apakah mereka menerima rekomendasi atau tidak. Jika mereka menerima, pastikan kamu mempertimbangkan rekomendasi tersebut dengan hati-hati. Sebaiknya, kamu telah mengenali kandidat tersebut dengan baik, agar di masa depan bisa menjadi aset berharga bagi perusahaan. 

MENJALIN HUBUNGAN BAIK

Saat menolak interview kerja, selalu perhatikan cara berkomunikasi dan berusahalah untuk menjaga hubungan dengan baik. Sampaikan penolakan dengan sopan, rasa terima kasih, dan jangan ragu untuk berbicara secara jelas jika diperlukan. Dengan begitu, kamu akan tetap menjaga integritas dan reputasi profesional dalam proses penolakan tersebut.

Baca juga: Tips Persiapan Interview Kerja yang Bisa Bikin Kerja Berhasil!

CONTOH CARA MENOLAK INTERVIEW KERJA MELALUI EMAIL

Di bawah ini adalah contoh menolak interview kerja melalui email:

Dear [Nama rekruiter]

Terima kasih telah menawarkan saya posisi [XX] di perusahaan [XX]. Saya menghargai waktu yang telah Bapak/Ibu luangkan untuk menghubungi saya wawancara dan berbagi informasi tentang peluang di Perusahaan [XX].

Setelah pertimbangan dengan matang, saya merasa bahwa saat ini saya harus menolak wawancara ini karena jenjang karier dan posisi tersebut tidak sesuai dengan rencana karier yang ingin saya capai.

Sekali lagi, saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin telah saya sebabkan dengan keputusan ini. Saya menghargai upaya Bapak/Ibu dalam mencari kandidat terbaik. Saya harap Bapak/Ibu segera mendapatkan seseorang yang cocok untuk mengisi posisi tersebut.

Hormat saya, 

[Nama kamu]

Baca juga: 4 Langkah Mudah untuk Membangun Personal Branding Agar Karier Berkembang

CARA MENOLAK INTERVIEW KARENA SUDAH BEKERJA

Bagi kamu yang sudah memiliki pekerjaan dan harus menolak undangan interview, maka bisa menggunakan template berikut ini.

Salam [Nama rekruiter]

Sebelumnya terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk mengisi posisi [XX] di perusahaan [XX]. Saya sangat bersyukur atas kepercayaan yang diberikan terhadap kualifikasi saya. 

Sungguh merupakan keputusan yang sulit bagi saya untuk menolak undangan wawancara ini, tetapi saya telah menerima posisi di perusahaan lain.

Semoga ke depannya kita bisa berkesempatan untuk bekerja bersama dan saya berharap Bapak/Ibu bisa mendapatkan kandidat yang tepat. 

Terimakasih dan hormat saya, 

[Nama kamu]

Itu dia cara menolak interview kerja yang sopan dan contohnya. Semoga informasi ini dapat membantu kamu untuk selalu bersikap profesional dalam dunia kerja. Intinya, balaslah pesan dengan cepat, komunikasi dengan sopan, dan berikan alasan jika perlu. Hal ini dapat memberikan kesan yang baik dan mungkin akan memberikan kesempatan positif di masa depan. Good luck!

Join komunitas Girls Beyond Circle, yuk! Dapatkan informasi lainnya seputar dunia profesional. Klik di sini untuk bergabung!

Baca juga: Jobseekers Wajib Baca: Ini 5 Tanda Gagal Wawancara Kerja dan Cara Menghadapinya!

Sumber foto: Pexels