Jobseeker Wajib Tahu! Ini 5 Perbedaan Interview User dan HRD Agar Siap Menghadapinya

10 Aug 2023

Sebagian jobseeker mungkin belum tahu perbedaan interview user dan HRD. Kedua interview ini memiliki perbedaan yang cukup signifikan, namun intinya sama-sama menilai kemampuan dan keterampilan kandidat.

Bagi kamu yang sedang melamar pekerjaan, hal ini penting diketahui agar kamu lebih siap dalam menjawab pertanyaan wawancara karena baik HRD maupun user akan berusaha untuk memahami sejauh mana calon karyawan cocok dengan budaya dan nilai-nilai perusahaan.

Untuk memahami lebih dalam tentang bedanya interview HRD dan user, baca penjelasannya berikut ini!

MENGENAL INTERVIEW USER DAN HRD

Wawancara kerja merupakan langkah penting dalam proses rekrutmen. Ini bertujuan untuk mengklarifikasi informasi kandidat, menilai keterampilan kandidat, hingga menilai kepribadian kandidat.

Setelah kamu memasukan CV kepada perusahaan, biasanya kamu akan dihubungi oleh HRD atau Talent Acquisition Officer untuk melakukan wawancara HRD. Dalam wawancara tersebut, kandidat akan ditanyakan tentang kepribadian, keterampilan interpersonal, dan nilai-nilai kandidat untuk memastikan bahwa kandidat sesuai dengan nilai perusahaan.

Jika kamu lolos tahap interview HRD, maka tahap selanjutnya adalah user interview. Interview ini cenderung mengevaluasi kemampuan teknis, pengetahuan, dan keterampilan calon karyawan sesuai dengan persyaratan pekerjaan. Biasanya seorang user sudah berada di level supervisor atau manajer yang nantinya akan bekerja secara langsung dengan kamu. Itulah mengapa interview user biasanya memberikan pertanyaan lebih mendalam daripada interview HRD.

PERBEDAAN INTERVIEW USER DAN HRD

Interview HRD dan user adalah dua jenis interview yang berbeda dalam konteks rekrutmen dan seleksi karyawan. Dengan memahami perbedaan keduanya, kamu akan lebih siap dalam menjawab pertanyaan wawancara. Berikut adalah bedanya wawancara HRD dan user yang perlu diketahui jobseeker!

TUJUAN INTERVIEW

Perbedaan yang pertama adalah tujuan dari interview. Meski sama-sama melakukan penilaian terhadap kandidat, namun mereka akan menilai dari segi yang berbeda.

Wawancara HRD. wawancara HRD memberikan pandangan yang lebih mendalam tentang siapa calon karyawan sebagai individu dan bagaimana mereka akan berinteraksi dengan tim dan lingkungan kerja yang ada. Dengan wawancara ini, HRD berharap dapat mengetahui aspek kepribadian, keterampilan interpersonal, dan sejauh mana kandidat cocok dengan nilai dan visi perusahaan.
Wawancara user. Tujuan utama wawancara user adalah untuk memastikan bahwa calon karyawan memiliki kualifikasi teknis yang dibutuhkan untuk pekerjaan sehingga perusahaan dapat memilih kandidat yang paling cocok dengan persyaratan tugas dan tanggung jawab yang ada.

JENIS PERTANYAAN

Pertanyaan interview HRD dan user sangat berbeda. HRD hanya fokus pada pertanyaan terkait interpersonal kandidat, sementara user lebih berfokus pada hal teknis dan tugas untuk posisi yang dilamar. Di bawah ini adalah beberapa contoh pertanyaan HRD dan user.

Contoh pertanyaan HRD:

Apa yang membuat kamu tertarik untuk bekerja di perusahaan kami?
Bagaimana kamu biasanya mengatasi situasi sulit atau konflik dalam tim?
Bagaimana kamu menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan pribadi?

Contoh pertanyaan user untuk posisi social media specialist:

Bagaimana kamu mendefinisikan peran seorang social media specialist?
Apa pengalaman kamu dalam mengelola kampanye media sosial sebelumnya?
Apa platform media sosial yang kamu kuasai dengan baik?

KEPUTUSAN AKHIR INTERVIEW

Perbedaan interview user dan HRD diakhiri dengan keputusan yang berbeda. Mungkin kamu akan lolos pada saat wawancara HRD, tetapi mungkin juga kamu tidak lolos saat wawancara user.

Wawancara HRD. Hasil wawancara HRD akan mempengaruhi keputusan mengenai sejauh mana calon karyawan sesuai dengan budaya perusahaan dan apakah mereka memiliki kualitas pribadi yang diinginkan oleh perusahaan.
Wawancara user. Hasil wawancara user akan berdampak besar pada keputusan akhir mengenai kemampuan teknis calon karyawan dan apakah mereka memenuhi syarat untuk tugas yang akan diemban.

GAYA INTERVIEW

Gaya wawancara HRD dan user biasanya berbeda. Ini karena mereka memiliki tujuan wawancara yang berbeda. Dalam proses wawancara, HRD biasanya menggunakan gaya wawancara yang formal dan lebih struktural karena mengacu pada kriteria yang sudah ditetapkan perusahaan. Sementara itu, user interview cenderung menggunakan gaya interview lebih santai dan informal karena biasanya pertanyaan lebih spesifik mengenai keterampilan teknis dan pengalaman yang sesuai dengan tuntutan pekerjaan.

PERSIAPAN KANDIDAT

Tujuan dan pertanyaan yang berbeda pastinya harus memiliki persiapan yang berbeda pula. Sebagai kandidat, penting untuk mempersiapkan jawaban yang mungkin akan diajukan oleh interviewer. Berikut persiapannya.

Persiapan wawancara HRD:

Pelajari tentang perusahaan (budaya, misi dan nilai-nilai perusahaan)
Memahami posisi yang dilamar
Mempersiapkan contoh pengalaman kerja sebelumnya atau posisi terkait
Mempersiapkan pertanyaan umum seperti motivasi bekerja, kekurangan kelebihan, dan bagaimana kamu menangani konflik
Siapkan pertanyaan tentang perusahaan, budaya kerja, atau peluang pengembangan karir

Persiapan wawancara user:

Pelajari mendalam tentang posisi yang dilamar, termasuk tanggung jawabnya
Memahami lebih dalam tentang pengetahuan teknis dan keterampilan pekerjaan yang diperlukan
Persiapkan contoh kasus pengalaman kerja sebelumnya atau posisi terkait
Persiapkan jawaban mengenai portofolio kamu (jika ada)
Persiapkan pertanyaan yang berfokus pada teknis pekerjaan, seperti metodologi kerja dan detail tugas

Perbedaan interview user dan HRD cukup signifikan. Itulah mengapa penting bagi kamu untuk mempersiapkan jawaban dan pertanyaan sebelum wawancara berlangsung. Dengan persiapan yang matang, wawancara bisa berjalan lebih lancar. Good Luck, ya!

Ingin tahu informasi seputar dunia profesional lainnya? Gabung Girls Beyond Circle, yuk!

Sumber foto: Pexels

Comments

(0 comments)

Sister Sites Spotlight

VISIT

Explore Girls Beyond