5 Contoh Slip Gaji: Format, Aplikasi dan Cara Memintanya ke HR

Contoh slip gaji karyawan seringkali dicari untuk kebutuhan administrasi tertentu. Selain meminta ke HR atau ke tim keuangan, slip gaji ternyata bisa dibuat sendiri loh! 

Seperti yang diketahui, slip gaji merupakan dokumen yang berisikan rincian informasi terkait penghasilan yang diterima oleh karyawan. Isinya berupa identitas karyawan, periode penggajian, rincian penghasilan, pendapatan bersih hingga potongan.

Bagi kamu yang ingin buat slip gaji, yuk simak contoh slip gaji sederhana di bawah ini!

Baca juga: 5 Cara Negosiasi Gaji yang Efektif untuk Jobseeker [Bonus Contohnya]

CONTOH SLIP GAJI KARYAWAN

Sebagai gambaran, berikut ini adalah beberapa contoh rekomendasi slip gaji karyawan yang dapat kamu praktikan!

SLIP GAJI KARYAWAN SEDERHANA 

SLIP GAJI WIRASWASTA

SLIP GAJI PEGAWAI SWASTA

SLIP GAJI KARYAWAN TOKO

CONTOH SLIP GAJI KARYAWAN SWASTA

Baca juga: CV Tulis Tangan: Pengertian, Tips, dan Contohnya Agar Dilirik Rekruiter!

FORMAT SLIP GAJI KARYAWAN

Format slip gaji karyawan dapat bervariasi tergantung pada perusahaan dan regulasi yang berlaku. Namun, berikut ini adalah format umum yang dapat digunakan sebagai panduan untuk membuat slip gaji:

• Nama perusahaan. Cantumkan nama serta logo perusahaan sebagai pengenal instansi. 
• Identitas karyawan. Selanjutnya barulah cantumkan identitas karyawan seperti nama, NIK, jabatan, atau nomor ID karyawan.
• Periode penghasilan. Jelaskan periode waktu yang dicakup oleh slip gaji tersebut, berupa bulan dan tahun.
• Rincian penghasilan. Sertakan rincian gaji pokok, tunjangan, bonus, atau penghasilan lainnya, diakhiri dengan jumlah gaji yang diterima. 
• Potongan. Jika ada potongan, sertakan rincian potongan seperti pajak, potongan asuransi dan potongan lainnya. Sertakan juga jumlah total potongan.
• Tanggal dan TTD pembayar dan penerima. Jika dibuat oleh pembayar, cantumkan kolom TTD untuk pembayar dan penerima.

Itulah beberapa format yang setidaknya wajib dicantumkan pada slip gaji karyawan. Namun, pastikan untuk menyesuaikan format ini dengan kebijakan dan praktik perusahaan yang berlaku.

Baca juga: 20+ Istilah Dalam Dunia Kerja yang Wajib Diketahui Fresh Graduate!

REKOMENDASI APLIKASI SLIP GAJI KARYAWAN

Setelah mengetahui contoh slip gaji dan formatnya, kamu bisa membuat dokumen ini melalui beberapa aplikasi. 

Berikut adalah rekomendasi aplikasi untuk membuat slip gaji.

MS WORD

Aplikasi slip gaji karyawan yang paling basic adalah menggunakan Ms Word. Kamu bisa membuat desain format slip gaji yang berisikan semua komponen penting secara manual.

MS EXCEL

Selain Ms Word, kamu bisa menggunakan Ms Excel. Penggunaan aplikasi ini direkomendasikan bagi kamu yang ahli menggunakan rumus-rumus otomatis. Kamu juga bisa mengintegrasikan ke dalam Ms Word, ini lebih baik dibandingkan membuat di Ms Word langsung.

APLIKASI DESAIN

Slip gaji juga dapat dibuat dengan menggunakan aplikasi desain, contohnya seperti Adobe Photoshop, Corel Draw, atau Canva. Aplikasi desain ini lebih mudah digunakan karena kamu bisa bebas menempatkan format-format tertentu di slip gajimu.

APLIKASI SLIP GAJI KHUSUS

Adapun aplikasi slip gaji khusus yang bisa kamu gunakan. Namun, biasanya aplikasi ini digunakan oleh HR atau tim keuangan untuk menyusun slip-slip gaji karyawannya. Berikut adalah beberapa rekomendasinya:

• Payslip
• Asanify
• Payroll Panda
• Deskera
• Zoho Payroll
• Mekari Talenta
• HR Blizz
• RazorPay

Baca juga: Sukses Bersaing di Dunia Kerja Tahun 2023, Inilah 8 Digital Skills yang Wajib Kamu Kuasai 

BAGAIMANA CARA MEMINTA SLIP GAJI KE HR?

Kamu mau minta slip gaji ke HR? Sebelumnya, kamu harus memahami kebijakan perusahaan terkait permintaan slip gaji. Beberapa perusahaan mungkin memiliki prosedur tertentu atau batas waktu untuk mengakses slip gaji.

Setelah memahami kebijakan perusahaan, kamu bisa menghubungi HR melalui email dan minta informasi tentang cara meminta slip gaji. 

Berikut adalah template email meminta slip gaji karyawan ke HR yang bisa digunakan.

Kepada Yth [Nama HR] Dengan hormat,Saya menulis email ini untuk meminta salinan slip gaji untuk bulan [sebutkan bulan]. Saya memerlukannya untuk pengelolaan keuangan pribadi dan keperluan terkait perpajakan. Bisakah Ibu/Bapak memberikan slip gaji kepada saya sesegera mungkin? Jika ada prosedur atau formulir khusus yang harus saya isi, mohon beri tahu saya, dan saya akan dengan senang hati melengkapinya segera. Saya menghargai perhatian Ibu/Bapak dan berharap dapat menerima dokumen yang diminta. Jika Ibu/Bapak memerlukan informasi tambahan dari pihak saya, jangan ragu untuk bertanya. Terima kasih, [Nama Anda] [ID Karyawan Anda (jika ada)]

Setelah mengirim email, kamu cukup menunggu konfirmasi. Biasanya, slip gaji dikirim melalui email dalam bentuk PDF atau dikirim secara langsung berupa dokumen. 

Selalu lakukan komunikasi dengan HR yang sopan dan profesional. Tenang saja, mereka akan membantu kamu dan menjaga privasi data pribadimu. Yang terpenting adalah selalu pastikan untuk mematuhi kebijakan dan peraturan perusahaan dalam permintaan slip gaji.

Mau tahu lebih banyak tentang contoh slip gaji? Jangan ragu untuk join komunitas Girls Beyond Circle, kamu bisa diskusi bareng teman-teman baru di sana!

Baca juga: Begini Cara Membalas Email Undangan Interview Kerja dan Contohnya

Sumber foto: Pexels