Cara Membatalkan Interview Kerja secara Profesional dan Contoh Jawab Emailnya!

Ada banyak alasan mengapa seseorang menolak interview kerja, ntah karena lokasi perusahaan, ada tawaran yang lebih baik atau jadwal interview yang bertabrakan. Tak jarang mereka juga mengalami kebingungan tentang cara membatalkan interview kerja yang baik dan sopan.

Penting untuk diingat bahwa membatalkan interview merupakan tindakan yang harus diambil dengan penuh hati-hati karena dapat mempengaruhi reputasi seseorang dalam konteks profesional.

Agar tidak salah, kamu bisa baca cara menolak panggilan interview kerja di bawah ini.

Baca juga: Begini Cara Membalas Email Undangan Interview Kerja dan Contohnya

CARA MEMBATALKAN INTERVIEW KERJA DENGAN SOPAN

Ketika mendapatkan undangan interview, namun kamu tidak tertarik atau bahkan ada alasan lain, sebaiknya dijawab dengan penolakan yang sopan dan jangan hanya didiamkan saja.

Simak tata cara berikut ini.

• Beritahu secepatnya. Ketika mendapatkan undangan interview dan ternyata sudah tahu tidak bisa datang, wajib untuk memberitahunya secepat mungkin agar tidak terkesan “menggantung” recruiter.
• Tulis dengan sopan, singkat, dan jelas. Tulis alasanmu dengan sopan dan singkat. Sebaiknya tidak membalas terlalu rinci dan pribadi. Cukup menyampaikan intinya saja. Tidak masalah tidak memberikan alasan.
• Berikan alasan yang jujur. Jika ingin memberikan alasan pembatalan, berikan alasan dengan jujur dan profesional. Misalnya, karena mendapatkan tawaran pekerjaan lain yang lebih sesuai.
• Ajukan reschedule jika perlu. Segera minta reschedule apabila interview ini bertabrakan dengan jadwal interview atau kegiatanmu yang tidak bisa ditinggalkan.
• Minta maaf dan ucapkan terima kasih. Tulislah permintaan maaf karena ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan oleh pembatalan ini. Kemudian, ucapkan terima kasih karena telah meluangkan waktu untuk proses rekrutmen ini.

Baca juga: Tips Persiapan Interview Kerja yang Bisa Bikin Kerja Berhasil!

CONTOH EMAIL MEMBATALKAN INTERVIEW KERJA

Subjek: [Nama kamu] - Pemberitahuan Pembatalan Interview

Kepada Yth, [Nama HRD]

Terima kasih telah memberikan saya penawaran interview untuk [Posisi pekerjaan] di [Nama perusahaan]. Setelah beberapa pertimbangan, saya harus menolak interview ini karena [Tulis alasan kamu]. Sulit bagi saya untuk memutuskan hal ini bahwa saya tidak dapat menerima kesempatan interview dengan Bapak/Ibu.

Saya harap [Nama HRD] dapat menemukan kandidat yang tepat untuk mengisi posisi tersebut. 

Saya mohon maaf dan sekali lagi mengucapkan terima kasih atas tawaran interview yang telah Bapak/Ibu berikan. Semoga [Nama perusahaan] sukses selalu.

Salam, 

[Nama kamu]

[Email/No. telp]

Baca juga: 3 Alasan Kamu Sering Gagal Interview Kerja, Yuk Perbaiki!

CARA MENOLAK PANGGILAN INTERVIEW KERJA DALAM BAHASA INGGRIS

Subject: [Your name] - Interview cancellation

Dear, [HRD Name]

Thank you for contacting me regarding the [Position applied for] role available at [Company name]. I am contacting you to inform you that I have had to cancel the interview scheduled for [Interview date] at [Interview time] at [Google Meet/Headquarters]

Although I greatly appreciate this opportunity, I am no longer available to interview for this position. I have decided that [Reason for declining the interview]

I apologize for the inconvenience and sincerely appreciate your time and consideration.

Sincerely,

[Your name]

[Email/No. telp]

Baca juga: Perhatikan! Ini 4 Tanda Harus Ganti Pekerjaan Agar Tetap Sukses

CARA MEMBATALKAN INTERVIEW KERJA LEWAT WA

Kepada Ibu/Bapak HRD [Nama HRD]

Selamat pagi/siang, sebelumnya mohon maaf Ibu/Bapak saya tidak bisa hadir dalam wawancara yang Ibu/Bapak tawarkan untuk mengisi posisi [Posisi pekerjaan] di [Nama perusahaan].

Saat ini saya sudah bekerja di Perusahaan [Nama perusahaan]. Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan Ibu/Bapak berikan kepada saya. Semoga perusahaan bisa mendapatkan kandidat yang lebih baik. 

Hormat saya,

[Nama kamu]

Baca juga: Jobseekers Wajib Baca: Ini 5 Tanda Gagal Wawancara Kerja dan Cara Menghadapinya!

CARA MENOLAK INTERVIEW KERJA UNTUK MENGAJUKAN RESCHEDULE

Subjek: [Nama kamu] - Wawancara penjadwalan ulang

Yth, [Nama HRD]

Terima kasih telah menghubungi saya mengenai posisi [Posisi pekerjaan] yang tersedia di [Nama perusahaan]. Saya menghubungi Anda untuk memberi tahu bahwa saya harus membatalkan wawancara yang dijadwalkan pada [Tanggal interview] pukul [Jam interview] karena saya [Alasan reschedule].

Apakah mungkin untuk menjadwalkan ulang wawancara untuk tanggal [Tanggal reschedule]? Jika ya, pukul [Jam reschedule] adalah waktu yang paling tepat untuk saya.

Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan saya sangat menghargai waktu dan pertimbangan Anda.

Hormat saya,

[Nama kamu]

[Email/No. telp]

Cara membatalkan interview kerja diatas bisa menjadi gambaran kamu ketika terpaksa harus menolak interview. Pastikan untuk memberitahu secepat mungkin dan gunakan bahasa yang baik dan sopan. 

Ingat, tak masalah jika kamu tidak ingin memberikan alasan menolak tawaran. Namun, jika ditanya, sebaiknya jawablah secara sopan dan singkat, tidak terlalu mendetail dan pribadi.

Mau informasi lain seputar penulisan email dalam dunia profesional? Yuk, gabung komunitas Girls Beyond Circle sekarang!

Baca juga: Berbagai Contoh Surat Cuti Kerja yang Profesional dan Tips Membuatnya

Sumber foto: Pexels