5 Cara Mendapatkan Promosi Jabatan di Kantor [Plus Contoh Emailnya]

Written by Adila Putri Anisya

12 Oct 2023

Sudah lama bekerja tapi tidak juga naik jabatan? ini saatnya kamu berusaha untuk mendapatkannya. Meski setiap perusahaan memiliki kebijakan berbeda, tapi mungkin cara mendapatkan promosi jabatan di bawah ini dapat memberikanmu gambaran!

APA YANG DIMAKSUD DENGAN PROMOSI JABATAN?

Dilansir dari Harvard University promosi jabatan adalah ketika seorang karyawan naik ke posisi yang diklasifikasikan pada tingkat gaji yang lebih tinggi, atau dalam keadaan tertentu, seperti pengakuan atas tanggung jawab yang lebih besar dalam tingkatan yang sama.

Promosi jabatan biasanya dilakukan berdasarkan evaluasi, kompetensi dan kinerja karyawan. Tujuannya adalah untuk memberikan pengakuan atas pencapaian dan kontribusi karyawan dalam pekerjaan.

Keputusan promosi biasanya ditentukan oleh manajer atau tim manajemen berdasarkan pencapaian dan kontribusi karyawan selama periode waktu tertentu.

Beberapa perusahaan melakukan proses promosi jabatan dengan melibatkan penilaian, wawancara, dan evaluasi kinerja untuk memastikan karyawan yang dipilih memiliki kemampuan serta kualifikasi yang sesuai dengan tugas yang akan diemban untuk posisi yang lebih tinggi.

CARA MENDAPATKAN PROMOSI JABATAN DI KANTOR

Sebagian orang mungkin berpikir, dipromosikan itu diluar kendali karyawan. Padahal, sebenarnya karyawan bisa saja mengejar promosi secara proaktif agar bisa mencapai promosi tersebut, baik itu bertindak dengan cara menjamin promosi atau meminta atasan untuk promosi tersebut.

Lalu, apa yang harus kita lakukan agar mendapat promosi jabatan? berikut kiat-kiatnya!

JADILAH KARYAWAN YANG TELADAN

Karyawan teladan seringkali melibatkan ketepatan waktu. Saat ada pertemuan atau ketika kamu harus memimpin rapat, hadirlah sebelum waktu yang ditetapkan untuk bersiap-siap. Ini membuktikan bahwa kamu adalah seorang yang terorganisir dan menghargai waktu orang lain.

BUKTIKAN KETERAMPILANMU BERKEMBANG

Buktikan jika kamu memiliki keterampilan yang berkembang. Karyawan yang berkinerja tinggi akan terus mengasah keterampilannya dan tidak ragu untuk menerima evaluasi dan meminta masukan orang lain.

Beberapa tips yang dapat membantumu menunjukan perkembangan keterampilan:

Mengikuti kursus atau pelatihan untuk mendapatkan sertifikasi
Identifikasi keterampilan, misalnya ingin jadi manajer, maka perlu mengembangkan keterampilan kepemimpinan, pemecahan masalah, dll
Berpartisipasi dalam proyek khusus untuk mengembangkan keterampilan baru

IDENTIFIKASI KARYAWAN YANG TELAH DIPROMOSIKAN

Cara mendapatkan promosi jabatan yang sangat penting adalah dengan mengidentifikasi karyawan yang telah dipromosikan sebelumnya. Kesadaran situasional merupakan kunci untuk mengejar promosi.

Kamu bisa mencari tahu bagaimana kepribadian, prestasi dan kebiasaan mereka untuk berhasil dipromosikan. Pengamatan yang tepat, memberikan kamu pemahaman tentang apa yang harus dilakukan.

MEMINTA FEEDBACK DARI SUPERVISOR

Meminta feedback dari atasan merupakan strategi efektif untuk mengetahui ‘bagian’ mana yang perlu kamu kembangkan dan juga menunjukan bahwa kamu memiliki komitmen untuk meningkatkan kinerja.

Berikut adalah langkah-langkahnya:

Jadwalkan pertemuan dengan supervisor, pastikan dalam suasana yang santai, jangan mendadak
Sampaikan bahwa kamu ingin dipromosikan kepada supervisor secara profesional
Sebelum pertemuan, persiapkan dengan baik apa saja tugas yang telah kamu kerjakan dan pencapaian-pencapaian yang kamu raih
Tanya kepada atasan, apa saja kekuatan dan kekuranganmu, dan bagian mana yang harus ditingkatkan
Terima semua masukan dan buatlah rencana untuk mengatasi bagian yang harus ditingkatkan.
Terus berkomunikasi, jangan berhenti meminta feedback, ini akan membantumu mengarah untuk promosi jabatan.
Perjelas niat kamu dengan mengajukan pertanyaan “apakah saya bisa mendapatkan promosi tahun ini?”

MENULIS EMAIL UNTUK PROMOSI JABATAN

Adapun cara lain yang bisa kamu lakukan untuk mendapatkan promosi jabatan, yaitu dengan menulis email permintaan mengajukan promosi jabatan.

Simak tipsnya:

Bersikap spesifik, mengenai kinerja, keterampilan dan pencapaian untuk menunjukkan kualifikasi promosi
Gunakan kata-kata profesional, hindari komentar negatif tentang pekerjaan
Sampaikan kepada atasan langsung, manajer, atau departemen SDM
Berikan informasi tambahan berupa dokumentasi untuk mendukung permintaan promosi.

Cara menulis email mengajukan promosi jabatan:

Subjek: Permintaan Promosi Jabatan

Yth, Bpk/Ibu [Nama Manajer]

Saya menulis surat ini kepada Bpk/Ibu secara resmi meminta agar saya dipertimbangkan untuk mengisi posisi terbuka [jabatan yang diinginkan].

Saya telah bekerja keras selama 3 tahun dan mengantisipasi peluang promosi ini. Dengan segala pertimbangan, saya merasa bahwa saya sudah cukup memiliki pengalaman untuk mendapatkan jenjang karier berikutnya.

Saya juga yakin bahwa saya sudah cukup sukses dalam posisi saya saat ini untuk dipertimbangkan agar dipromosikan. Dalam tiga tahun terakhir saya memiliki:

[Jelaskan pencapaian 1 dengan angka secara singkat]
[Jelaskan pencapaian 2 dengan angka secara singkat]

Meski pencapaian di atas tidak hanya dibangun oleh saya sendiri, saya sangat menghargai tim yang sudah berkontribusi dan berterima kasih kepada Bpk/Ibu telah membantu dan mendukung saya setiap langkah.

Mengingat pencapaian ini, saya dengan hormat meminta Bapak/Ibu mempertimbangkan saya untuk peran [posisi]. Saya yakin bahwa keterampilan dan pengalaman saya menjadikan saya kandidat kuat untuk promosi ini, dan saya bersemangat untuk mengambil tantangan baru ini.

Terima kasih telah mempertimbangkan permintaan saya. Saya berharap dapat mendiskusikan kesempatan ini dengan Anda lebih lanjut.

Dengan hormat,

[Namamu]

Itu dia beberapa cara mendapatkan promosi jabatan yang bisa kamu lakukan. Semoga dengan tips dan gambaran diatas, bisa menjadi acuan kamu untuk mendapatkan posisi yang kamu inginkan! Good luck!

Mau informasi lebih banyak seputar dunia profesional? Yuk, gabung Girls Beyond Circle!

Sumber foto: Pexels