Apa itu Surat Paklaring? Surat Pengalaman Kerja yang Dibutuhkan Karyawan, Kenali Fungsi dan Contohnya!

Apa itu surat paklaring? Mungkin banyak dari kamu yang belum memahami definisi, fungsi dan contohnya. Jika kamu ingin resign dari kantor, sebaiknya ketahui hal ini.

Pasalnya, surat paklaring memiliki sejumlah fungsi dan manfaat untuk karier atau kebutuhanmu, sehingga seringkali dibutuhkan oleh karyawan sebagai history kerja.

Baca juga: Bingung Cara Tulis Surat Resign? Ini Contohnya!

APA ITU SURAT PAKLARING KERJA?

Apa itu paklaring kerja? Surat paklaring kerja adalah dokumen yang menyatakan bahwa seseorang pernah bekerja di suatu perusahaan. Ini bisa dijadikan bukti mengenai pengalaman kerja karyawan, agar perusahaan selanjutnya (yang dilamar) dapat menilai kualitas dan kapasitas calon karyawannya.

Surat ini akan diberikan ketika seorang karyawan tidak bekerja lagi di perusahaan tersebut. 

Biasanya, surat paklaring kerja berisikan tentang jenjang karier karyawan, mulai dari awal bekerja sampai akhir masa bekerja di perusahaan. 

Kamu hanya bisa mendapatkan surat ini setelah mengajukan pengunduran diri kerja. Ingat, dokumen ini berbeda dengan surat keterangan kerja dan surat rekomendasi kerja, baik dari segi tujuan dan pembuatannya.

Baca juga: 7 Alasan Resign Kerja yang Logis dan Profesional!

SURAT PAKLARING APA BISA DIBUAT SENDIRI?

Surat paklaring tidak bisa dibuat sembarangan oleh karyawan, sehingga tidak bisa dibuat sendiri. 

Paklaring merupakan dokumen resmi yang berisikan jenjang karier karyawan selama di perusahaan, mulai dari masa kerja, posisi kerja, prestasi kerja hingga informasi lainnya yang berkaitan dengan karyawan tersebut. 

Jadi, karyawan hanya bisa mendapatkannya jika mengajukan ke HRD perusahaan saat mereka memutuskan untuk berhenti bekerja dengan sepengetahuan atasan.

Baca juga: Cover Letter adalah Dokumen Penyerta CV: Ketahui Format, Cara Buat dan Contohnya

FUNGSI SURAT PAKLARING KERJA

Setelah memahami definisi surat paklaring, kamu juga wajib memahami fungsinya yang mungkin dapat membantu kamu dalam memenuhi berbagai tujuan. 

Berikut fungsinya: 

BUKTI HISTORI KERJA UNTUK MELAMAR KE PERUSAHAAN LAIN

Beberapa perusahaan wajib menyertakan surat paklaring sebagai salah satu persyaratan untuk melamar kerja. Biasanya surat ini menjadi syarat untuk jabatan tertentu, seperti supervisor atau diatasnya. Jadi, pastikan kamu mengajukan surat paklaring kerja sebelum resign, ya!

PENCAIRAN DANA BPJS KETENAGAKERJAAN

Saat kamu ingin mencairkan BPJS Ketenagakerjaan, kamu akan membutuhkan surat paklaring. Surat paklaring nantinya harus difotokopi, kemudian dilegalisir, namun harus melampirkan surat aslinya. Tanpa adanya paklaring, pencairan dana tidak bisa dilakukan.

MELAMAR BEASISWA JALUR PROFESIONAL

Ketika kamu mengajukan beasiswa jalur profesional, kamu membutuhkan paklaring, baik kepada pemberi beasiswa pemerintah maupun swasta. Paklaring biasanya hanya disyaratkan untuk karyawan yang melanjutkan program doktor atau magister. 

PENGAJUAN KARTU KREDIT

Ingin mengajukan kartu kredit? Beberapa bank biasanya mensyaratkan paklaring sebagai salah satu syarat pengajuan kartu kredit. Ini berfungsi agar calon pemegang kartu kredit sanggup membayar tagihan setiap bulannya.

PENGAJUAN PINJAMAN BANK

Tak hanya pengajuan kartu kredit, saat kamu mengajukan pinjaman dana ke bank, kamu membutuhkan surat paklaring. Pengajuan pinjaman bank tersebut bisa berupa KTA (kredit tanpa agunan), KPR (kredit kepemilikan rumah), dan KKB (kredit kepemilikan bermotor).

Baca juga: Dipakai Rekruter untuk Screening Kandidat, Ini Cara Mengecek BI Checking!

SYARAT PENGAJUAN PAKLARING 

Pengajuan paklaring biasanya dibuat maksimal 1 bulan setelah karyawan menyatakan resign dari perusahaan. Adapun syarat pengajuan paklaring yang perlu dipahami, yaitu:

• Resign secara baik-baik dengan prosedur yang benar, sehingga mempermudah HRD untuk memproses paklaring
• Minimal telah bekerja satu tahun karena sebelum satu tahun karyawan dianggap belum matang menjalankan tugasnya
• Telah menyelesaikan semua pekerjaan di perusahaan yang menjadi tanggung jawabnya

Baca juga: Vina Muliana Bahas Background Checking Media Sosial pada Calon Karyawan, Ini Pro dan Kontranya!

CONTOH SURAT PAKLARING

Surat paklaring kerja dibuat sesuai dengan format dan kebijakan perusahan masing-masing. Secara umum, berikut adalah contoh surat paklaring kerja.

CONTOH PAKLARING KERJA PT

CONTOH SURAT PAKLARING KERJA BAHASA INDONESIA

CONTOH SURAT PAKLARING KERJA BAHASA INGGRIS

Apakah surat paklaring itu penting? Ya, surat paklaring penting bagi beberapa karyawan untuk memenuhi tujuan tertentu, seperti melamar pekerjaan, mengajukan pinjaman dana bak, hingga pengajuan kartu kredit.

Semoga dengan pembahasan apa itu surat paklaring hingga fungsinya dapat memberikan pengetahuan kamu seputar dunia kerja. Pastikan untuk memenuhi persyaratan sebelum mengajukan surat paklaring ya!

Mau tahu informasi lebih banyak seputar dunia kerja? Yuk, gabung Girls Beyond Circle sekarang!

Baca juga: 20+ Istilah Dalam Dunia Kerja yang Wajib Diketahui Fresh Graduate!