Panduan Meminta Reschedule Interview Kerja [+Alasan & Contoh Membalasnya]

Undangan interview kerja memang tak bisa diduga, terkadang kita berhalangan hadir karena ada jadwal lain atau situasi mendesak, Maka dari itu, untuk menunjukan sikap profesional, kita harus melakukan reschedule interview kerja. Tapi, bagaimana cara yang baik dan benar? 

Dalam dunia profesional, penting untuk memiliki sikap yang sopan, apalagi jika ingin meminta reschedule atau menjadwalkan ulang interview kerja. Di sini, kamu akan tahu bagaimana panduan meminta reschedule, alasan, dan contoh membalasnya!

Baca juga: Cara Menolak Interview Kerja yang Tepat dan Sopan Kepada HRD

ALASAN YANG TEPAT UNTUK RESCHEDULE INTERVIEW KERJA

Ketika meminta reschedule, hal terpenting adalah alasan yang tepat, yang dapat diterima oleh perekrut. Dengan demikian, perekrut dapat memahami dan menerima alasanmu untuk menjadwalkan ulang.

Berikut adalah beberapa alasan yang tepat dan dapat diterima.

• Sakit. Ada banyak dampak yang terjadi ketika kamu sakit, seperti menularkan penyakit dan interview yang jadi tidak maksimal.
• Alasan keluarga. Terkadang ada hal yang tidak bisa ditinggalkan tentang keluarga, seperti merawat keluarga yang sakit, berduka atas meninggalnya orang yang dicintai, dan lain sebagainya.
• Jadwal kerja. Jika posisimu masih bekerja, jadwal kerja mungkin akan mengganggu jadwal interview-mu. Dalam hal ini, kamu bisa jujur dan meminta reschedule.
• Alasan lainnya. Alasan lain seperti kecelakaan, ujian kuliah, atau acara pernikahan keluarga yang mungkin tidak bisa ditinggalkan bisa menjadi alasan yang kuat untuk reschedule.

Baca juga: Begini Cara Membalas Email Undangan Interview Kerja dan Contohnya

PANDUAN MEMINTA RESCHEDULE INTERVIEW KERJA KEPADA REKRUTER

Untuk menunjukan sikap profesionalisme, penting untuk mengikuti beberapa panduan berikut ini dengan cara yang terhormat.

HUBUNGI REKRUTER SEBELUM JADWAL INTERVIEW

Gimana rasanya ketika sudah janjian dengan seseorang namun dibatalkan 1 jam sebelumnya? Kamu pasti jengkel, bukan? Begitu juga dengan recruiter yang sudah meluangkan waktunya untuk mewawancaraimu.

Maka dari itu, sebaiknya lakukan permintaan reschedule setidaknya H-3 sebelum jadwal interview. Semakin cepat memberitahu, semakin baik.

TUNJUKAN ANTUSIASME

Ketika kamu sadar tidak bisa datang dengan jadwal yang ditentukan. Tunjukan bahwa kamu memiliki antusias penuh dengan posisi tersebut dan ingin melakukan wawancara jika memungkinkan. Ini akan memberikan kesan kepada rekruter bahwa posisi ini penting untuk kamu.

BERIKAN ALASAN YANG TEPAT

Jelaskan secara ringkas dan tidak bertele-tele mengapa kamu tidak memungkinkan untuk datang interview. Pastikan alasan tersebut dapat diterima. Jangan memberikan alasan yang tidak jelas, tidak spesifik, rekruter akan menganggapmu tidak serius dengan pekerjaan tersebut.

SARANKAN WAKTU ALTERNATIF

Jika memungkinkan, kamu bisa menyarankan jadwal yang kamu bisa untuk interview. Dengan demikian, ini akan memudahkan rekruter untuk menemukan jadwal mereka yang kosong.

UCAPKAN MAAF DAN TERIMA KASIH

Setelah menyarankan jadwal, tutuplah kalimat dengan ucapan maaf karena tidak bisa menghadiri interview sesuai jadwal dan berterima kasih karena telah menyempatkan waktu untuk memberikan kesempatan interview. 

Baca juga: Jangan Asal! Ini Contoh Body Email Lamaran Kerja Menarik yang Disukai HRD [Bonus Template]

CONTOH RESCHEDULE INTERVIEW KERJA MELALUI EMAIL DAN WHATSAPP 

Berikut adalah beberapa template contoh reschedule interview lewat email dan whatsapp yang bisa digunakan untuk reschedule interview.

CONTOH EMAIL RESCHEDULE INTERVIEW KERJA

Yth. (Nama rekruter)

HR (Nama perusahaan)

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk mengikuti proses seleksi di perusahaan Bapak/Ibu. Saya sangat bersemangat dan antusias untuk bergabung dengan perusahaan ini.

Namun, dengan rasa hormat, saya ingin meminta maaf sebelumnya karena tidak dapat menghadiri wawancara kerja yang telah dijadwalkan pada tanggal (sebutkan jadwal interview) Saya mengalami keadaan darurat mendadak yang memaksa saya untuk mengatur ulang jadwal wawancara. (berikan alasan yang tepat).

Saya sangat berharap agar bisa mendapatkan kesempatan untuk mengikuti wawancara kerja dengan Ibu/Bapak Saya ingin menunjukkan komitmen dan keinginan saya yang besar untuk bergabung dengan perusahaan ini. Oleh karena itu, saya ingin meminta bantuan Anda dalam reschedule wawancara ini pada (berikan saran jadwal alternatif). (Contoh: Rabu, 7 Desember 2023, pukul 10.00 WIB?)

Demikian dan terima kasih atas pengertian yang diberikan.

Salam,

(Nama kamu)

CONTOH ISI PESAN RESCHEDULE INTERVIEW MELALUI WHATSAPP

Kepada Yth (Nama HR)

Terima kasih telah mengizinkan saya untuk wawancara dengan Bapak/Ibu untuk mengisi posisi (nama posisi) di (perusahaan). Namun, karena (alasan penjadwalan ulang), saya tidak dapat hadir pada wawancara yang telah Bapak/Ibu jadwalkan (tanggal dan waktu).

Apakah memungkinkan jika wawancara dijadwalkan ulang? Saya tersedia pada (tanggal baru) saya juga akan dengan senang hati membicarakan tanggal lain yang mungkin lebih nyaman bagi Bapak/Ibu. 

Saya ingin memberitahu kembali ketertarikan saya yang tulus pada posisi ini dan saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang saya timbulkan. Saya berharap untuk mendengar jawaban dari Bapak/Ibu segera.

Salam,

(Nama kamu)

Dalam dunia kerja yang profesional, meminta reschedule interview kerja adalah hal yang wajar. Kita dapat mengkomunikasikan kebutuhan kita kepada rekruter. Sikap sopan, memberikan alasan, meminta maaf, dan mengucapkan terima kasih adalah poin penting untuk menunjukan sikap profesional. Dengan demikian, kamu akan mendapatkan impresi baik dari perekrut.

Dapatkan informasi penting lainnya seputar dunia profesional dengan gabung komunitas Girls Beyond Circle!

Baca juga: Contoh Perkenalan Diri Interview untuk Fresh Graduate hingga Berpengalaman

Sumber foto: Pexels