Cara Follow Up Interview Kerja yang Baik dan Sopan, Bonus Templatenya!

Hasil interview kerja merupakan momen yang paling dinanti jobseeker. Namun, tak semua rekruter memberitahu hasilnya, bahkan setelah berminggu-minggu. Untuk itu, diperlukan follow up atau menanyakan hasil interview dari rekruter. Lalu, bagaimana cara follow up interview kerja yang baik dan sopan?

Dilansir dari Upwork, follow up sebaiknya dilakukan saat 5-7 hari kerja setelah kamu melakukan interview. Meski begitu, tak ada waktu pasti untuk kamu melakukan cara tersebut. 

Nah, untuk lebih jelasnya, yuk baca ulasan berikut ini!

Baca juga: Ada 3 Tahap Interview Kerja, Ini Caranya Agar Kamu Bisa Lolos Seleksi!

KENAPA HARUS FOLLOW UP INTERVIEW KERJA?

Sebelum membahas cara follow up hasil interview, sebaiknya ketahui dulu mengapa kita harus melakukan hal tersebut. 

Menindaklanjuti hasil interview dapat membantu kandidat menyampaikan minat dan antusiasnya terhadap pekerjaan yang dilamar.

Selain itu, hal ini juga dapat memberitahu kepada rekruter, bahwa kamu memiliki keunikan dan keahlian yang mungkin menjadi nilai tambah bagi perusahaan, sehingga membedakan dari kandidat lain. 

Terkadang, melalui follow up, kamu dapat memperoleh informasi tambahan tentang tahapan seleksi berikutnya atau jadwal pengumuman keputusan. Hal ini membantu kamu tetap terinformasi tentang perkembangan proses rekrutmen.

Baca juga: Cara Menolak Interview Kerja yang Tepat dan Sopan Kepada HRD

CARA FOLLOW UP INTERVIEW KERJA DENGAN SOPAN

Menindaklanjuti hasil interview sangat penting bagi jobseeker. Namun, pastikan kamu melakukan dengan cara yang benar sebagai bentuk profesionalisme.

Lalu, bagaimana cara follow up hasil interview? Berikut adalah beberapa cara yang perlu kamu ketahui saat ingin melakukan follow up ke rekruter.

PERIKSA CATATAN INTERVIEW

Saat proses interview, mungkin rekruter telah memberitahu waktu pemberitahuan hasil interview. Jika mereka telah memberitahu kamu untuk menunggu dalam jangka waktu tertentu, maka tunggulah.

Melakukan follow up sebelum waktu tenggat sebaiknya tidak dilakukan. Ini dapat menunjukan kurangnya soft skill, seperti tidak memperhatikan detail dan kurang mengikuti instruksi dengan baik. Jadi, tahanlah sampai waktu yang telah ditentukan.

Namun, jika mereka tidak memberitahunya dan kamu lupa bertanya saat interview, kamu boleh menanyakan kapan kamu akan mendapatkan hasil interview atau informasi selanjutnya. 

Kamu dapat menanyakan hasil interview dalam waktu 5-7 hari kerja atau dua minggu setelah interview, tergantung skala perusahaan. 

BERTANYA MELALUI EMAIL ATAU WHATSAPP

Rekruter biasanya menghubungi kandidat melalui email atau whatsapp. Jika mereka menghubungi lewat email, maka follow up lewat email. Jika whatsapp, hubungilah lewat whatsapp.

Hindari menelpon rekruter untuk menanyakan hasil. Tak semua orang bersedia di telepon, apalagi dalam urusan pekerjaan di mana posisi kamu adalah seorang kandidat.

SUSUN KALIMAT DENGAN BAIK DAN SOPAN

Cara follow up HRD setelah interview harus dilakukan dengan baik dan sopan untuk menunjukan sikap profesionalitasmu. 

Berikut adalah beberapa poin yang benar dalam menyusun kalimat follow up interview.

• Memperkenalkan diri dengan nama.
• Memberitahu rekruter posisi yang kamu lamar.
• Memberitahu tanggal kapan kamu di interview (hari, tanggal).
• Mengingatkan rekruter akan deadline yang telah lewat (jika deadlinenya sudah lewat).
• Kirim pesan dengan kalimat yang sopan.
• Berikan kesan bahwa kamu antusias dalam pekerjaan yang dilamar.
• Ucapkan terima kasih di akhir kalimat.
• Cek kembali kalimat yang telah kamu tuliskan, jangan ada typo, kalimat rancu, dan lain-lain.

BAGAIMANA JIKA TIDAK ADA JAWABAN?

Apabila rekruter tidak memberikanmu jawaban setelah berhari-hari bahkan berminggu-minggu, kamu tak perlu khawatir, beberapa rekruter mungkin belum sempat memberikan hasil sehingga mundur dari deadline yang ditetapkan.

Jika sudah menunggu waktu yang sangat lama dan tak kunjung diberikan jawaban. Ini bisa menjadi pembelajaran yang berharga, kamu bisa mengambil sisi positifnya, dan lanjut untuk mencari pekerjaan lain.

Baca juga: Jangan Asal! Ini Contoh Body Email Lamaran Kerja Menarik yang Disukai HRD [Bonus Template]

TEMPLATE FOLLOW UP INTERVIEW KERJA UNTUK EMAIL DAN WHATSAPP

Simak template kalimat menanyakan hasil interview lewat whatsapp dan email berikut ini!

CONTOH CARA FOLLOW UP HASIL INTERVIEW KERJA LEWAT EMAIL

Subjek: Terima kasih Atas Kesempatan Interview Kerja untuk Posisi [Sebutkan posisi yang dilamar]

Kepada Yth,

[Nama perusahaan] / [Nama rekruter]

Perkenalkan [Nama kamu], pertama-tama saya ucapkan terima kasih atas waktu yang telah Bapak/Ibu luangkan untuk bisa bertemu dan berbicara dengan saya mengenai posisi [sebutkan nama posisi yang dilamar] di [sebutkan nama perusahaan] pada [sebutkan hari, tanggal interview].

Saya masih sangat tertarik dan antusias untuk bergabung di [sebutkan nama perusahaan] karena saya memiliki skill [sebutkan skill dan kontribusi apa yang bisa kamu berikan].

Saya mengharapkan adanya kabar lanjutan dari proses rekrutmen ini. Apabila Bapak/Ibu memerlukan informasi atau dokumen pendukung tambahan, silakan hubungi saya lebih lanjut. Terima kasih Bapak/Ibu. 

Salam,

[Nama kamu]

[Kontak kamu]

CONTOH CARA FOLLOW UP INTERVIEW KERJA VIA WHATSAPP

Selamat pagi/siang/sore Ibu/bapak [sebutkan nama rekruter]

Perkenalkan saya [sebutkan nama] salah satu kandidat yang mengikuti interview pada [sebutkan jadwal interview] di [sebutkan nama perusahaan].

Pada saat interview, Ibu/Bapak menginformasikan bahwa kabar interview akan disampaikan maksimal [sebutkan deadline]. Akan tetapi, sampai sekarang saya belum menerima kabar tersebut.

Setelah melewati proses interview saya semakin tertarik untuk bergabung di [sebutkan perusahaan] karena [sebutkan skill dan kontribusi apa yang bisa kamu berikan].

Melalui pesan ini, saya ingin menanyakan hasil interview dan ingin memastikan apakah saya dapat melanjutkan ke proses rekrutmen tahap selanjutnya atau tidak?

Terima kasih atas waktu luang yang sudah Bapak/Ibu berikan. 

Salam,

[Nama kamu]

Dengan mengikuti template follow up interview diatas, dijamin rekruter dibuat terkesan olehmu. 

Dengan mengikuti cara follow up interview kerja diatas, kamu dapat meningkatkan peluang untuk diterima. Jangan lupa untuk menyesuaikan template ini dengan situasi dan kebutuhan kamu sendiri. 

Jadi, jangan ragu untuk mengirim pesan follow up setelah wawancara, tunjukkan kepedulianmu dan berikan informasi tambahan yang mungkin dilewatkan. Selamat mencoba!

Mau tahu informasi lainnya seputar etika interview kerja? Yuk, gabung komunitas Girls Beyond Circle untuk diskusi!

Baca juga: Jobseekers Wajib Baca: Ini 5 Tanda Gagal Wawancara Kerja dan Cara Menghadapinya!

Sumber foto: Pexels