
General Affairs adalah Pilar Utama Kelancaran Operasional Perusahaan: Yuk, Kenali Lebih Dalam!
Pekerjaan general affairs adalah salah satu posisi yang penting dalam setiap perusahaan. Banyak orang mungkin belum begitu familiar dengan pekerjaan ini, tetapi general affairs memiliki peranan yang sangat vital dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan.
Pada artikel ini, Girls Beyond akan membahas secara lengkap mengenai General affair (GA) mulai dari jobdesk, jenjang karier, hingga gajinya!
Baca juga: Bukan HRD, Ini Tugas General Affair, Jenjang Karier hingga Gajinya!
GENERAL AFFAIRS ADALAH PILAR UTAMA KELANCARAN OPERASIONAL PERUSAHAAN
General affair adalah departemen yang berfungsi untuk mengkoordinasikan, mengelola, dan mengawasi berbagai aspek administratif dan logistik dalam sebuah perusahaan.
Dilansir dari Huneety, beberapa hal yang ditangani GA mencakup penanganan perlengkapan kantor, koordinasi pemeliharaan dan perbaikan, pengelolaan pengaturan perjalanan, dan memastikan kelancaran lingkungan kerja.
Seorang GA umumnya merupakan bagian dari tim HRD, karena tugas yang mereka kerjakan berada di bawah pengawas operational head. Itulah mengapa, banyak yang mengaitkan pekerjaan ini mirip dengan HRD.
Baca juga: 6 Jenis-Jenis HR di Perusahaan, Punya Fungsi yang Berbeda Lho!
JOBDESK GENERAL AFFAIRS MANAGEMENT DALAM PERUSAHAAN
Sebagai bagian dari departemen yang sangat penting dalam sebuah perusahaan, general affairs memiliki beberapa tugas utama yang harus dilaksanakan. Beberapa tugas tersebut antara lain:
MENGELOLA ADMINISTRASI UMUM
Tugas utama GA adalah mengelola dan mengurus segala hal terkait dengan administrasi dan kegiatan operasional perusahaan. Mereka bertanggung jawab untuk memastikan semua aspek administratif seperti manajemen kantor, pengelolaan aset perusahaan, pengaturan perjalanan bisnis, dan pemeliharaan fasilitas berjalan dengan lancar.
PENGELOLAAN PENGADAAN BARANG
General affairs bertanggung jawab untuk mengelola pengadaan barang dan jasa yang diperlukan oleh perusahaan. Mereka harus bekerja sama dengan departemen lain untuk memastikan bahwa semua kebutuhan perusahaan terpenuhi dengan efisien.
MENGAWASI DAN MENGELOLA OPERASIONAL FASILITAS
Seorang GA akan memastikan bahwa semua fasilitas fisik dalam perusahaan berfungsi dengan baik. Intinya, semua perawatan dan pemeliharaan gedung serta fasilitas lainnya seperti ruang rapat, kantor, dan tempat parkir di pantau dan dikelola oleh mereka.
MENJAGA HUBUNGAN BAIK DENGAN PIHAK EKSTERNAL
General affair juga menjadi penghubung antara perusahaan dan pihak eksternal seperti vendor, pemerintah, dan pihak terkait lainnya. Mereka akan berperan dalam menyusun dan mengurus kontrak kerja, perizinan, serta komunikasi dengan pihak terkait lainnya.
MANAJEMEN KEPEGAWAIAN
Mirip seperti HRD, general affairs juga terlibat dalam manajemen kepegawaian seperti rekrutmen karyawan baru, administrasi gaji, manajemen kinerja, dan pengelolaan cuti karyawan. Mereka harus memastikan bahwa semua kegiatan kepegawaian berjalan dengan lancar dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Baca juga: Tugas Sekretaris Perusahaan: Keterampilan Wajib dan Gajinya
KUALIFIKASI GENERAL AFFAIRS
General affairs adalah pekerjaan yang cukup vital di perusahaan. Mereka harus memiliki beberapa skill yang mumpuni untuk mengerjakan tugas-tugas mereka. Simak kualifikasinya berikut ini.
KETERAMPILAN KOMUNIKASI
Keterampilan komunikasi yang baik wajib dimiliki seorang GA. Mereka harus mampu berkomunikasi dengan jelas dan efektif dengan banyak pihak, baik internal maupun eksternal perusahaan.
KETELITIAN DAN KEAKURATAN
General affairs harus memiliki tingkat ketelitian dan keakuratan yang tinggi dalam menjalankan tugas-tugas mereka. Kesalahan kecil dalam administrasi atau pengelolaan fasilitas bisa berdampak besar pada kelancaran operasional perusahaan.
KETERAMPILAN MANAJEMEN DAN ADMINISTRASI
Menjadi seorang general affairs dituntut untuk memiliki kemampuan dalam mengatur dan mengelola berbagai tugas dan kegiatan. Mereka harus dapat mengatur prioritas, membuat jadwal, mengelola dokumen, hingga mengelola sumber daya dengan efisien.
MAMPU MEMECAHKAN MASALAH
Kemampuan dalam memecahkan masalah harus dimiliki GA. Pasalnya, GA bertindak sebagai garda terdepan dalam menangani berbagai tantangan dalam konteks manajemen sumber daya dan operasional perusahaan. Tak hanya masalah yang muncul sehari-hari, namun juga yang bersifat mendesak.
Baca juga: 5 Tips Meningkatkan Skill Komunikasi di Dunia Kerja, Jobseeker Wajib Tahu!
JENJANG KARIER GENERAL AFFAIRS
Setelah memahami jobdesk dan kualifikasi dalam pekerjaan general affairs, sekarang mari kita lihat jenjang karier yang bisa dicapai dalam bidang ini.
Sama halnya dengan pekerjaan lainnya, general affairs juga memiliki jenjang karier yang diperoleh melalui pengalaman dan peningkatan keterampilan.
Seorang entry-level biasanya akan berkarier sebagai staf general affairs dengan pekerjaan di satu unit saja. Kemudian, secara bertahap naik ke posisi manajemen seperti supervisor atau manajer general affairs.
Sebagai seorang manajer general affairs, kamu akan memiliki tanggung jawab yang lebih besar dalam mengatur dan mengelola semua aspek administratif perusahaan.
Setelah itu, dengan pengalaman dan keterampilan yang lebih banyak dan meningkat level supervisor juga bisa naik menjadi head general affairs atau bahkan direktur general affairs.
Untuk mencapai jenjang karier yang lebih tinggi, penting untuk terus meningkatkan keterampilan dan pengetahuanmu dalam bidang ini. Misalnya, dengan mengikuti pelatihan dan kursus terkait administrasi, manajemen, dan komunikasi dapat membantu kamu memperluas pengetahuan dan meningkatkan peluang karier dalam general affairs.
Baca juga: 4 Langkah Mudah untuk Membangun Personal Branding Agar Karier Berkembang
GAJI GENERAL AFFAIRS
Berapa sih gaji general affairs? Dilansir dari Indeed, gaji rata-rata GA adalah sebesar Rp5,5 juta per bulan di Jakarta.
Sementara itu untuk gaji per levelnya pasti berbeda-beda, berikut rincian gaji general affairs, mulai dari entry, mid, dan senior:
- Gaji general affairs entry-level, Rp4 juta
- Gaji general affairs mid level, Rp10 - 15 juta
- Gaji general affairs senior level, Rp15 juta - Rp25 juta
General affairs adalah pekerjaan yang menjanjikan jika kamu menekuni karier dalam bidang ini. Jadi, jika kamu tertarik dalam bidang administrasi dan kegiatan operasional perusahaan, pekerjaan general affairs bisa menjadi pilihan yang menarik untukmu!
Mau tahu lebih banyak tentang pekerjaan general affairs? Yuk, gabung komunitas Girls Beyond Circle!
Baca juga: 10 Profesi Menjanjikan yang Berani Bayar Kamu Gaji Dua Digit
Sumber foto: Pexels
Comments
(0 comments)
You need login/sign up to post comment
Login / Sign UpYuk, Jadi yang Pertama Berkomentar!
Bagikan pendapatmu!