Begini Cara Membalas Email Undangan Interview Kerja dan Contohnya

Setelah lolos screening CV, tak jarang recruiter mengirim email panggilan interview kerja kepada kandidat. Ini terkadang membuat banyak orang bingung soal cara menjawab HR lewat email yang baik.

Kalau kamu masih kurang paham format email balasan wawancara kerja, ikuti format dan contoh-contoh di bawah!

Baca juga: Tips Persiapan Interview Kerja yang Bisa Bikin Kerja Berhasil!

Ucapkan Terima Kasih

Bagian pertama dalam email balasan interview kerja adalah ucapan salam dan terima kasih. Sebagai kandidat yang telah lolos screening CV sebelum interview kerja, ada baiknya kamu mengekspresikan apresiasi dan terima kasihmu kepada recruiter yang telah memberimu kesempatan.

Ucapan terima kasih dalam email balasan interview kerja bisa kamu tulis seperti ini:

“Yth. HRD PT Girls Beyond

Terima kasih atas kesempatan interview kerja yang diberikan. Saya sangat menantikan untuk dapat bertemu dengan Bapak/Ibu.”

Konfirmasi Kehadiran

Biasanya, recruiter akan mencantumkan jadwal dan lokasi interview kerja. Kamu bisa memberi konfirmasi terkait kehadiranmu sesuai jadwal yang ditetapkan.

Konfirmasi kehadiran dalam email balasan interview kerja bisa kamu tulis seperti ini:

“Saya bersedia untuk mengikuti interview kerja pada waktu dan tempat yang telah ditentukan.”

Bila kamu berhalangan menghadiri interview kerja sesuai dengan jadwal yang sudah diberi recruiter, kamu bisa menulis ini di email interview  kerja:

“Mohon maaf sebelumnya, saya izin menyampaikan bahwa saya tidak dapat menghadiri interview kerja sesuai dengan jadwal yang Bapak/Ibu tetapkan karena (alasan). Jika memungkinkan untuk dijadwalkan kembali pada (tanggal), saya sangat berkenan dan terbuka.”

Baca juga: 3 Alasan Kamu Sering Gagal Interview Kerja, Yuk Perbaiki!

Tanyakan Dokumen yang Harus Dibawa

Saat kamu mendapat email panggilan wawancara kerja, kamu mungkin tidak diberitahu informasi kelengkapan dokumen yang harus dibawa. Oleh sebab itu, penting kamu untuk menanyakan dokumen yang harus dibawa supaya tidak bingung saat interview kerja.

Kamu juga bisa melampirkan kontak kamu agar recruiter bisa menghubungimu tentang dokumen yang diperlukan.

Sampaikan hal ini dalam email jawab interview kerja seperti berikut:

“Apabila terdapat informasi mengenai dokumen atau hal-hal yang perlu saya bawa pada saat interview kerja, mohon menghubungi saya melalui (kontak).”

Salam dan Terima Kasih

Semua email, khususnya email menjawab HR di email, pastinya harus ditutup dengan salam dan terima kasih.

Kamu bisa ikuti contoh ini dalam email balasan wawancara kerja:

“Sekali lagi, terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan. Semoga Bapak/Ibu sehat selalu.

Dengan hormat,

Gaby”

Baca juga: Ada 5 Rekomendasi Website Latihan Interview Kerja Gratis Terbaik di 2023

Contoh Email Membalas Interview Kerja dalam Bahasa Indonesia

Di bawah ini adalah beberapa email balasan interview kerja lainnya yang bisa kamu jadikan referensi!

Contoh Email Membalas Interview Kerja dalam Bahasa Inggris

Kalau recruiter mengirim email interview kerja dalam bahasa Inggris, kamu bisa membalas seperti contoh-contoh berikut:

Nah, itu dia format dan contoh email untuk membalas panggilan interview kerja!

Mau tahu tips karier lainnya? Bergabung ke Girls Beyond Circle sekarang!