Event Organizer adalah: Definisi, Tugas, Skill, dan Gajinya

25 Jul 2023

Event organizer adalah kunci keberhasilan dari suatu acara. Baik acara besar maupun kecil, mereka akan memastikan acara tersebut berjalan lancar sesuai dengan rencana yang telah disusun. Pekerjaan ini cocok bagi kamu yang suka mengurus sebuah acara. Tertarik dengan event organizer? Yuk, kenalan lebih jauh!

EVENT ORGANIZER ADALAH SOSOK DI BALIK KEBERHASILAN ACARA

Event organizer (EO) adalah seseorang yang bertugas untuk merencanakan, mengelola, dan mengatur suatu acara seperti pameran, konser musik, festival, pernikahan, perayaan ulang tahun hingga acara sosial lainnya.

EO biasanya bekerja untuk memenuhi kebutuhan acara klien, sehingga klien dapat menikmati waktunya, sementara EO mengelola segala hal yang berhubungan dengan acara.

Sebelum acara, tentunya EO dan klien akan mengadakan pertemuan untuk memahami tujuan acara, penyesuaian konsep, konsultasi ide, hingga memahami anggaran. Ketika keduanya sudah deal, artinya klien sudah menyerahkan acaranya tersebut kepada tim EO.

TANGGUNG JAWAB EVENT ORGANIZER

Menjadi event organizer artinya kamu harus siap menerima segala tanggung jawab. Sebab, kamu akan berpartisipasi mulai dari sebelum acara, hari H acara dan sesudah acara. Tugas event organizer adalah:

Melakukan pertemuan dengan klien. Untuk memahami tujuan dan kebutuhan acara, seorang EO harus melakukan pertemuan dengan klien agar acara dapat berlangsung dengan baik.
Melakukan perencanaan acara. Setelah memahami acara, EO akan merencanakan segala hal terkait acara, seperti konsep, lokasi, tanggal dan waktu pelaksanaan.
Membuat anggaran. Setelah melakukan diskusi tentang kebutuhan dan permintaan klien, tim EO akan membuat anggaran yang sesuai.
Mengatur logistik. Apabila klien telah menyanggupi anggaran, tim EO akan mengurus semua kebutuhan logistik, seperti tempat, dekorasi, sound system, pencahayaan, dan lain-lain.
Menghubungi vendor. Tim EO akan menghubungi vendor untuk menjalin kerjasama dalam acara, seperti fotografer, dekorasi, catering, dan lainnya yang mendukung acara.
Promosi dan pemasaran. Untuk acara tertentu yang membutuhkan promosi, EO akan mengembangkan strategi pemasaran untuk menarik peserta atau tamu yang diundang.
Mengelola acara. Di hari H acara, EO akan mengawasi jalannya acara secara keseluruhan, termasuk mengatasi masalah yang mungkin terjadi selama acara.
Evaluasi acara. Setelah acara selesai, EO akan melakukan evaluasi untuk menilai dan mengidentifikasi area yang bisa ditingkatkan di masa mendatang.

SKILL YANG DIBUTUHKAN EVENT ORGANIZER

Event organizer adalah mereka yang memiliki skill dalam merencanakan, mengelola dan mengatasi masalah atas event yang mereka kerjakan. Untuk memenuhi keinginan klien dan mensukseskan acara, event organizer harus memiliki skill seperti:

KOMUNIKASI

Event organizer harus memiliki skill komunikasi yang baik, karena mereka akan berhubungan dengan berbagai orang selama proses perencanaan seperti klien, vendor, pemasok, dan penyelenggara acara lainnya.

Dengan memiliki komunikasi yang efektif, tim EO dapat menyampaikan pesan secara ringkas dan tepat. Hal ini juga dapat memberikan kepercayaan kepada klien dan orang yang terlibat.

KEPEMIMPINAN

Sikap kepemimpinan cukup penting untuk menjadi seorang event organizer. Sebagai EO, mungkin kamu akan bertanggung jawab untuk mengawasi vendor atau pihak yang terlibat lainnya. Keterampilan ini membantu kamu mengarahkan dan memotivasi orang lain dalam menyelesaikan tugasnya.

PERHATIAN TERHADAP DETAIL

Setiap klien mungkin memiliki permintaan khusus untuk acaranya, seperti dekorasi, pemilihan makanan, dan lain sebagainya. Sebagai EO, kamu harus memiliki skill detail-oriented. Pastikan hal-hal kecil yang mungkin berpengaruh pada acara tidak terlewatkan. Biasanya hal kecil ini tidak terpikirkan oleh klien, sehingga sebagai EO kamu harus membicarakannya agar meminimalisir kesalahan hari H acara.

MANAJEMEN WAKTU

Manajemen waktu begitu krusial dalam pekerjaan event organizer. Tim EO harus memastikan jadwal acara sesuai dengan rundown yang telah dibuat. Ini meminimalisir terjadinya keterlambatan waktu yang bisa mempengaruhi acara-acara selanjutnya. Manajemen waktu memungkinkan EO untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut secara tepat waktu tanpa kehilangan kendali.

KOLABORASI DAN MULTITASKING

Kemampuan kolaborasi dan multitasking penting dimiliki oleh seorang EO. Mereka akan bekerja dalam tim yang terdiri dari berbagai anggota dan vendor. Kolaborasi yang baik dapat menciptakan sinergi dan mencapai tujuan bersama. Begitu juga dengan multitasking, dengan kemampuan tersebut memungkinkan EO untuk menjalankan banyak tugas dan tanggung jawab secara efisien.

NEGOSIASI

Menjadi event organizer adalah harus memiliki skill negosiasi. Ini untuk mencapai kesepakatan antara klien, vendor, dan pihak yang terlibat dalam acara lainnya. EO harus menggunakan keterampilan ini dengan membujuk targetnya untuk mencari peluang tertentu.

**BERAPA GAJI E*VENT ORGANIZER?***

Menjadi seorang EO memiliki tanggung jawab penuh terhadap event yang dikerjakannya. Keberhasilan dan kegagalan suatu acara berada ditangan mereka.

Jika dilihat dari peran dan tanggung jawabnya, tentu seorang EO memiliki pendapatan yang cukup besar. Namun, hal ini juga tergantung dari kebijakan perusahaan masing-masing.

Dilansir dari Indeed, rata-rata gaji event organizer atau disebut juga event management adalah sebesar Rp4,2 juta per bulan. Pendapatan bisa lebih tinggi, tergantung besarnya acara.

Staf EO juga mungkin akan mendapatkan penghasilan puluhan juta per bulan jika acara yang diselenggarakan banyak. Mereka biasanya mendapatkan penghasilan per hari, bukan per bulan. Beberapa individu menjadikan pekerjaan ini sebagai freelance.

Selain itu, gaji yang dihasilkan mungkin berbeda, tergantung jenis event organizer tersebut, seperti one stop service agency, event organizer MICE, EO acara musik dan hiburan hingga wedding organizer.

Jadi, apakah kamu tertarik untuk menjadi staff event organizer? Jika kamu senang mengelola acara, event organizer adalah pekerjaan yang tepat untuk kamu!

Dapatkan informasi dan lowongan kerja event organizer dengan masuk komunitas Girls Beyond Circle! Join di sini sekarang.

Sumber: Climbtheladder, Indeed, Glints