5 Rekomendasi Project Management Tools Gratis Agar Kolaborasi Tim Lebih Produktif dan Efektif!

Project management tools gratis bisa menjadi pilihan saat kamu harus mengerjakan proyek dengan tim. 

Alat manajemen proyek memungkinkan tim untuk berkolaborasi dengan lebih efisien. Anggota tim dapat berbagi informasi, file, hingga pembaruan proyek secara real-time sehingga memungkinkan komunikasi yang lebih baik.

Berikut ini adalah rekomendasi alat manajemen proyek gratis yang akan membantu tim kamu mencapai tujuan.

Baca juga:  Manajemen Waktu Jadi Lebih Efisien, Inilah 10 Teknik Time Management yang Kamu Wajib Tahu!

REKOMENDASI PROJECT MANAGEMENT TOOLS GRATIS

Tim dengan anggaran yang terbatas mungkin keberatan dalam berlangganan software project management berbayar. 

Di bawah ini adalah beberapa pilihan aplikasi project management gratis yang bisa digunakan agar kerjasama tim lebih efektif dan produktif.

SLACK

Slack merupakan alat kolaborasi tim yang dapat memfasilitasi komunikasi dan berbagi informasi antar anggota tim. Kamu dapat berkomunikasi dengan channels yang berbeda, seperti berbagi file, panggilan video, hingga banyak lagi.

Kelebihan:

• Pesan instan yang terhubung ke semua perangkat, termasuk ponsel dan PC
• Berbagi file mudah, termasuk spreadsheet, presentasi, dan file lainnya
• Dapat mengomentari file yang dikirim
• Ada notifikasi langsung

Kekurangan:

• Informasi mudah “tenggelam” sehingga sulit ditemukan, namun kamu bisa menggunakan fungsi pencarian

TRELLO

Trello dapat membantu tim mengelola proyek dengan lebih efisien dengan mengorganisasi tugas dalam bentuk papan yang terdiri dari daftar dan kartu. Setiap kartu terdapat tugas atau item yang dikerjakan.

Kelebihan:

• Visualisasi yang jelas tentang tugas proyek dan bagaimana tugas berkembang dari waktu ke waktu
• Setiap anggota dapat menambahkan komentar, melampirkan file, dan mengatasi tugas bersama-sama
• Dapat menetapkan tenggat waktu sehingga bisa mengetahui progres tim
• Terintegrasi dengan aplikasi Slack, Google Drive, dan banyak lagi

Kekurangan:

• Fitur terbatas untuk penggunaan gratis
• Tidak bisa edit komentar
• Harus selalu terkoneksi internet

ASANA

Asana adalah free project management tools yang membantu tim mengatur dan mengelola tugas secara efektif. Kamu dapat membuat tugas, menetapkan prioritas, dan mengatur tenggat waktu. Ada pun fitur-fitur kolaborasi seperti komentar dan lampiran, sehingga semua anggota tim dapat tetap terhubung dan terinformasi.

Kelebihan:

• Tampilan user-friendly sehingga mudah dimengerti pemula
• Terintegrasi dengan banyak alat dan aplikasi, termasuk Google Workspace, Slack, Dropbox, dan banyak lagi
• Tersedia mobile apps
• Ada 3 fitur keamanan (SSO, 2FA, advance account permissions)

Kekurangan:

• Fitur basic terbatas
• Support team tidak selalu tersedia

WRIKE

Wrike adalah project management tools yang sangat mudah digunakan oleh pemula. Ini bisa menjadi aplikasi manajemen proyek untuk berbagai kebutuhan, seperti usaha kecil maupun usaha besar.

Kelebihan:

• Mudah digunakan oleh pemula
• Terdapat fitur komentar secara langsung untuk PDF, word docs, video dan lainnya
• Template proyek fleksibel, sehingga tim dapat menyesuaikan untuk mengerjakan proyek serupa tanpa harus memulai dari awal

Kekurangan:

• Fitur terbatas untuk pengguna gratis
• Opsi obrolan tidak ada
• Rawan melewati proyek penting, sehingga pengguna harus tetap membuka Wrike

CLICKUP

ClickUp merupakan project management tools free sederhana. Kamu dapat memilih 11 tampilan tugas berbeda, termasuk mind map dan Gantt. Tersedia pengingat, kalender, obrolan, hingga komentar yang bisa kamu manfaatkan. 

Kelebihan:

• Tersedia perekaman video dalam aplikasi
• Menyediakan fitur pelacakan waktu
• Antarmuka yang intuitif atau user-friendly, sehingga dapat menampilkan semua tugas dan proyek dalam satu tempat
• Antarmuka yang fleksibel, sehingga dapat menyesuaikan kebutuhan tim (membuat dasbor, label, dan status tim)

Kekurangan

• Kurang ideal untuk tim besar
• Mobile apps terbatas dibandingkan versi desktop
• Hanya menyediakan dukungan melalui email dan chat, tidak ada dukungan telepon

Dengan menggunakan project management tools gratis yang tepat, tim kamu dapat bekerja lebih efektif dan efisien. Dalam memilih aplikasi ini, sebaiknya pertimbangkan tingkat kenyamanan tim kamu dengan teknologi. 

Jika tim sanggup atau memiliki anggaran yang lebih, tak ada salahnya untuk membeli premium untuk fitur yang lebih lengkap!

Dapatkan informasi bermanfaat lainnya dengan bergabung ke komunitas Girls Beyond Circle!

Baca juga: Tips agar Tetap Sehat dan Produktif Kejar Target Kerjaan di Akhir Tahun

Sumber foto: Pexels