Ini 5 Cara Membuat Tanda Tangan Digital, Cepat dan Mudah Lho!

Tanda tangan digital atau digital signature kini banyak digunakan untuk berbagai keperluan. Namun, masih banyak yang bingung dengan cara membuat tanda tangan digital yang mudah.

Sebenarnya, ada berbagai cara yang bisa kamu lakukan, yakni bisa melalui foto, Microsoft Word atau aplikasi khusus. Untuk tahu langkah-langkahnya, simak penjelasan artikel ini sampai habis!

Baca juga: 12 Rekomendasi Tools Digital Marketing yang Wajib Dikuasai Digital Marketer

CARA MEMBUAT TANDA TANGAN DIGITAL

Menggunakan tanda tangan digital sudah disahkan dan berada dalam aturan Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE).

Untuk memudahkan masyarakat membuat sign signature, berikut adalah beberapa cara yang bisa dilakukan.

FOTO & SCAN TANDA TANGAN

Selayaknya tanda tangan langsung menggunakan pulpen dan kertas. Kamu hanya tinggal memotret tanda tangan yang sudah kamu tuliskan di kertas putih polos.

Berikut adalah panduan membuatnya:

• Siapkan pulpen dan kertas putih polos.
• Tanda tangan menggunakan pulpen dengan jelas di kertas tersebut.
• Foto/scan tanda tangan, pastikan di foto dengan jelas (cahaya dan kamera harus mumpuni).
• Buka aplikasi edit foto, edit menggunakan efek hitam-putih serta pertajam kontrasnya.
• Jika di-scan, kamu bisa menggunakan aplikasi scanner di handphone (contoh: Signature Scanner), kemudian pilih kontras yang sesuai.
• Jika sudah selesai, simpan gambar dalam format PNG/JPG.

MICROSOFT WORD

Jika dokumen yang ditandatangani berupa file dokumen yang dibuka pada Microsoft Word, kamu bisa langsung membuatnya di sana. 

Namun, pastikan kamu sudah memiliki foto tanda tangan yang akan dimasukkan dalam bentuk JPG/PNG.

Simak langkah-langkah cara membuat tanda tangan digital di Word seperti berikut:

• Buka .doc yang akan ditandatangani.
• Klik ‘Insert’ kemudian pilih foto tanda tangan yang akan dimasukkan.
• Klik foto tanda tanganmu, kemudian pilih menu ‘Color’ ubah ke black and white.
• Klik kanan foto, pilih ‘behind text’ pada ‘wrap text’
• Atur tanda tangan sesuai posisi.

ADOBE PDF READER

Mau tanda tangan dokumen dalam bentuk PDF? kamu hanya perlu aplikasi Adobe PDF Reader. Selain mengakses berkas PDF, aplikasi ini bisa digunakan untuk membuat atau memasukan tanda tanganmu.

Ikuti cara buat tanda tangan digital di PDF berikut ini:

• Buka berkas PDF melalui Adobe PDF Reader.
• Klik ‘Sign’ pada toolbar yang tersedia di sebelah kanan.
• Klik ‘Sign’ lalu klik ‘Signature’.
• Tersedia tiga pilihan, yaitu Image/Type/Draw. Pilih ‘Image’ untuk menyisipkan foto. Pilih ‘Type’ untuk mengubah tulisan ke tanda tangan. Pilih ‘Draw’ untuk tanda tangan digital langsung.
• Jika sudah, atur tanda tangan ke tempat yang ditandatangani.
• Simpan berkas.

SITUS ‘SIGNWELL’

Signwell merupakan situs yang menyediakan fitur pembuatan tanda tangan digital secara gratis. Untuk membuatnya, kamu bisa ikuti langkah berikut:

• Buka situs ini https://www.signwell.com/online-signature/. 
• Login menggunakan akun Google-mu.
• Pilih ‘Sign Up’ jika belum punya akun.
• Klik ‘Signature’
• Buat tanda tanganmu.
• Atur ukuran tanda tanganmu.
• Klik ‘Save’ lalu pilih format tanda tangan.

SITUS ‘SMALLPDF’

Salah satu situs multifungsi, yakni ‘SmallPDF’ ternyata tak hanya bisa digunakan untuk membuat tanda tangan digital. Caranya pun mudah dan instruksinya pun sangat jelas.

Simak langkah-langkahnya:

• Buka situs https://smallpdf.com/id.
• Pilih bagian “Sign” atau “Tanda Tangan”.
• Pada bagian kiri, klik untuk menyisipkan file atau PDF yang ingin ditandatangani.
• Klik ‘Tanda Tangan Anda” pada bagian kiri.
• Buat/masukan tanda tangan pada lembar tersebut, dengan cara menggambar tanda tangan langsung atau menyisipkan file tanda-tangan.
• Klik ‘Buat Tanda Tangan’ 
• Arahkan berkas pada tempat yang harus ditandatangani. Klik tanda tanganmu yang sudah tersedia di sisi kanan.
• Atur ukuran sesuai keinginan. Klik ‘Buat Tanda Tangan’.
• Simpan, lalu unduh berkas yang sudah bertanda tangan.

Itu dia 5 cara membuat tanda tangan digital, mudah bukan? Kamu bisa menggunakannya di berbagai platform yang menurutmu paling efisien dan mudah digunakan.

Suka dengan artikel yang informatif seperti di atas? Gabung Girls Beyond Circle sekarang untuk dapat info menarik lainnya!

Baca juga: Cara Screenshot di Laptop untuk Semua Merk, Bisa untuk Meeting Online!

Sumber foto: Pexels