8 Tips dan Contoh Menulis Body Email Lamaran Kerja untuk Fresh Graduate

Written by Ardellia Rahmadixna

23 Aug

Table of Contents

Apakah kamu seorang jobseeker atau fresh graduate yang ingin melamar kerja, tapi masih bingung cara menulis body email lamaran kerja? Jangan khawatir, kamu enggak sendirian kok!

Mungkin kamu bingung bagaimana ya cara menulis body email lamaran kerja yang menarik, mulai dari isi, struktur, hingga formatnya. Hmm… tenang, kami punya solusi untukmu!

Dalam artikel ini, Girls Beyond Circle akan membagikan 8 tips jitu yang akan membuat body email lamaran kerja milikmu stand-out dan menarik perhatian HR.

Dengan panduan ini, emailmu tidak hanya akan dibaca sekilas, tetapi juga meningkatkan peluangmu untuk mendapatkan panggilan interview.

Jadi, simak tips-tipsnya dan siap-siaplah untuk mencuri perhatian perekrut dengan email lamaranmu yang memukau!

Apa itu Body Email Lamaran Kerja?

Body email lamaran kerja itu apa sih? Bayangin deh, kamu lagi kirim pesan ke teman, tapi kali ini pesannya buat perusahaan yang pengen kamu kerja di sana.

Body email lamaran kerja adalah bagian utama dari email kamu yang menjelaskan siapa kamu, kenapa kamu tertarik sama posisi yang mereka tawarkan, dan kenapa mereka harus pilih kamu dibandingkan kandidat lain.

Nah, kenapa body email ini penting banget? Karena di sinilah kamu bisa menunjukkan kepribadian kamu, semangat, dan pastinya, kemampuan yang kamu punya.

Ini adalah kesempatan pertama kamu buat bikin kesan yang oke di mata HR. Bukan cuma asal tulis, tapi kamu perlu nyusun kata-kata dengan baik, jelas, dan pastinya, tetap profesional tapi nggak kaku.

Anggap saja, ini adalah tiket pertama kamu buat masuk ke tahap berikutnya. Jadi, pastikan kamu nggak menyia-nyiakannya!

**Mengapa Mencermati Isi Body Email Lamaran Kerja itu Penting?**

Gini, bayangin kamu lagi kirim pesan ke seseorang yang super penting. Nah, body email lamaran kerja itu seperti pesan penting yang pertama kali dibaca oleh HRD atau perekrut. Ini adalah kesan pertama yang kamu tinggalkan sebelum mereka baca CV atau portofolio kamu.

Kenapa harus sangat diperhatikan? Karena body email ini bukan cuma sekadar formalitas, tapi bisa jadi penentu apakah kamu bakal dilirik atau enggak.

Kalau isi emailnya enggak jelas, asal-asalan, atau ada typo, itu bisa bikin kamu terlihat kurang serius atau kurang profesional. Sebaliknya, kalau body email kamu tersusun rapi, to the point, dan tetap sopan, itu menunjukkan kalau kamu memang niat dan siap untuk posisi yang dilamar.

Jadi, mencermati isi body email itu sama pentingnya dengan menyusun CV yang bagus. Ini adalah langkah awal buat bikin perekrut penasaran dan mau tahu lebih banyak tentang kamu. Plus, kalau email kamu menarik dan relevan, peluang buat lanjut ke tahap berikutnya makin besar!

Isi Body Email Lamaran Kerja

Nah, setelah mengetahui mengapa mencermati isi body email lamaran kerja itu bagian yang paling penting dari seluruh emailmu, bagian isi body email lamaran kerja Ini tempat kamu memperkenalkan diri secara singkat dan ngejelasin kenapa kamu adalah kandidat yang pas buat posisi yang kamu incar.

Jadi, apa aja sih yang perlu ada di body email lamaran? Ini dia poin-poin penting yang wajib kamu cantumkan saat menulisnya:

Alasan kenapa kamu melamar,
Posisi yang kamu tuju,
Kualifikasi yang kamu punya buat pekerjaan tersebut,
Nilai tambah yang bisa kamu berikan ke perusahaan,
Cara kamu akan menindaklanjuti lamaran, atau gimana mereka bisa menghubungi kamu,
Dan tentu saja, salam penutup yang sopan.

**Format Body Email Lamaran Kerja**

Nah, supaya lebih gampang dipahami, ada banyak template body email lamaran kerja yang bisa kamu jadikan inspirasi. Secara umum, template-template ini terbagi jadi enam bagian. Berikut adalah struktur body email lamaran kerja yang telah dirangkum menurut Indeed:

1. Salam Pembuka

Mulai dengan menyapa perekrut atau tim rekrutmen. Kalau kamu tahu nama perekrut, pakai nama mereka. Contohnya, “Yth. Bapak/Ibu [Nama Perekrut],” atau “Dear [Nama Perekrut],”

2. Paragraf Awal

Di sini, perkenalkan dirimu secara singkat dan langsung sampaikan tujuan emailmu. Sebutkan posisi yang kamu incar dan dari mana kamu tahu tentang lowongan tersebut.

Tujuannya buat ngasih tahu perekrut siapa kamu dan kenapa kamu menghubungi mereka. Contoh: “Perkenalkan, saya [Nama Lengkap], lulusan [Jurusan/Universitas]. Saya tertarik melamar posisi [Nama Posisi] yang saya temukan di [sumber lowongan].”

3. Paragraf Isi

Ini bagian utama emailmu. Jelaskan kenapa kamu tertarik dengan posisi tersebut dan bagaimana keterampilan serta pengalaman kamu relevan dengan pekerjaan itu. Ungkapkan pencapaian atau pengalaman kerja yang bikin kamu terlihat sebagai kandidat kuat.

Kamu juga bisa ceritakan nilai tambah yang bisa kamu bawa ke perusahaan, misalnya kemampuan bikin konten menarik atau pengalaman dalam strategi konten yang sukses. Pastikan paragraf ini ringkas, cukup buat kasih gambaran jelas ke perekrut.

Contoh: “Dengan pengalaman saya di [bidang tertentu], saya yakin bisa memberikan kontribusi positif ke tim [Nama Perusahaan].“

4. Paragraf Akhir

Ini adalah ajakan bertindak dan penutup yang sopan. Arahkan perekrut untuk melihat CV atau portofolio yang kamu lampirkan, dan nyatakan harapanmu untuk lanjut ke tahap wawancara. Tunjukkan antusiasme kamu untuk peluang ini dan ucapkan terima kasih atas waktu serta perhatian yang diberikan.

Contoh: “Saya telah melampirkan CV dan portofolio untuk pertimbangan lebih lanjut. Saya sangat berharap bisa berdiskusi lebih jauh tentang bagaimana saya bisa berkontribusi di [Nama Perusahaan]. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.”

5. Penutup

Tutup email dengan sapaan yang sopan seperti “Hormat saya,” atau “Salam,” untuk menunjukkan rasa hormat dan profesionalitas.

6. Signature Email

Setelah penutup, tambahkan signature email yang mencakup nama lengkapmu, nomor telepon, dan alamat email.

Kalau kamu punya portofolio online atau akun LinkedIn, bisa juga dicantumkan di sini. Signature ini membantu perekrut buat menghubungimu dengan mudah.

**8 Tips Menulis Body Email Lamaran Kerja**

Setelah tahu apa saja yang harus ada dalam body email lamaran, berikut adalah tips menulis body email yang wajib kamu simak sesuai rangkuman dari ZoHo:

1. Buat Subject Email yang Singkat dan Jelas

Pastikan subject emailmu singkat, tapi tetap menggambarkan isi email, seperti posisi yang kamu lamar, supaya perekrut langsung tahu apa yang kamu maksud.

Contoh: “Lamaran Kerja – [Posisi] – [Nama Lengkap]“. Dengan subjek seperti ini, email kamu bakal lebih gampang ditemukan di antara ratusan email lainnya.

2. Pakai Alamat Email yang Profesional

Pastikan alamat emailmu terlihat profesional dan gampang diingat. Jangan pakai email yang terlalu santai atau berisi singkatan aneh. Beberapa hal penting yang perlu diperhatikan:

Gunakan platform email yang populer, misalnya gmail.com
Pakai nama lengkapmu sebagai alamat email
Hindari karakter atau nama yang sulit dimengerti

3. Tunjukkan Antusiasme dan Keunikanmu

Jangan ragu untuk menunjukkan semangat dan apa yang bikin kamu beda dari kandidat lain. Misalnya, cerita singkat tentang pengalaman yang relevan atau kenapa kamu passionate di bidang yang dilamar. Ini bisa jadi nilai plus di mata perekrut!

4. Jangan Ulangi Informasi yang Sama

Sampaikan informasi sekali saja dan hindari mengulang data yang sama di berbagai bagian email. Bikin emailmu ringkas dan to the point. Jangan ulangi info yang sudah ada di CV atau surat lamaran, fokus pada hal-hal penting yang ingin kamu sampaikan.

5. Simpan Dokumen dalam Format PDF

Selalu simpan dan kirim dokumen seperti CV dan portofolio dalam format PDF agar tata letak tetap rapi di semua perangkat. PDF punya keunggulan karena file tetap utuh dan ukurannya wajar. Kalau file-nya terlalu besar, kamu bisa pakai tools compress .pdf online.

6. Pastikan Semua Dokumen Telah Dilampirkan

Sebelum kirim, pastikan semua dokumen yang diminta sudah kamu lampirkan. Dokumen yang lengkap menunjukkan kamu serius melamar. Cek ulang atau buat checklist biar nggak ada yang terlewat. Jangan lupa kasih nama file yang jelas, misalnya untuk CV bisa diberi nama ‘CV-Nama Kamu’.

7. Tambahkan Signature Email

Jangan lupa tambahkan signature email di akhir pesan. Kamu bisa bikin signature otomatis atau manual yang mencantumkan nama lengkap dan kontak seperti nomor telepon, email, link ke website portofolio, atau media sosialmu.

8. Crosscheck dengan Teliti

Sebelum klik kirim, pastikan kamu sudah periksa ulang emailnya untuk menghindari kesalahan yang bisa bikin kamu rugi, seperti typo atau lampiran yang kelupaan.

Cek juga dokumen yang akan dikirim sudah lengkap. Kamu bisa coba kirim ke diri sendiri dulu untuk memastikan semuanya sudah benar. Tetap gunakan bahasa yang simpel dan enggak bertele-tele.

**Contoh Body Email Lamaran Kerja yang Bisa Kamu Tiru**

Berikut ini beberapa contoh dan template body email lamaran kerja yang bisa kamu tiru serta isi sesuai dengan kebutuhanmu sebelum memutuskan untuk melamar pekerjaan.

1. **Contoh Body Email Lamaran Kerja Simple**

Subject: Lamaran Pekerjaan – Posisi Pekerjaan – [Nama Kamu]

Yth. [Nama Perekrut atau HRD],

Perkenalkan, saya [Nama Kamu], fresh graduate yang memiliki minat besar di bidang media sosial. Saya tertarik melamar [Posisi Pekerjaan] di [Nama Perusahaan], sesuai dengan lowongan yang saya temukan di [sumber lowongan].

Saya memiliki pengalaman mengelola akun media sosial dan membuat konten kreatif selama masa kuliah. Saya yakin kemampuan ini dapat memberikan kontribusi positif bagi [Nama Perusahaan].

Saya telah melampirkan CV dan portofolio saya untuk dipertimbangkan. Saya berharap dapat berdiskusi lebih lanjut mengenai bagaimana saya bisa berkontribusi di [Nama Perusahaan].

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.Salam hormat,
[Nama Kamu]
[Nomor Telepon Kamu]
[LinkedIn atau Portfolio URL, jika ada]

2. **Contoh Body Email Lamaran Kerja Tanpa Pengalaman**

Subject: Lamaran Kerja untuk Posisi [Nama Posisi] – [Nama Kamu]

Yth. Bapak/Ibu [Nama Perekrut atau HRD],

Perkenalkan, nama saya [Nama Kamu], seorang fresh graduate dari [Nama Universitas atau Sekolah] dengan jurusan [Nama Jurusan]. Melalui email ini, saya ingin mengajukan lamaran untuk posisi [Nama Posisi] yang saya temukan melalui [Sumber Lowongan, misalnya LinkedIn].

Meskipun saya belum memiliki pengalaman kerja formal, saya sangat antusias untuk belajar dan berkembang di [Nama Perusahaan]. Selama masa studi, saya aktif terlibat dalam berbagai kegiatan organisasi dan proyek yang mengasah keterampilan saya dalam [sebutkan keterampilan yang relevan, misalnya: komunikasi, manajemen waktu, dan kerjasama tim]. Saya yakin keterampilan tersebut dapat saya terapkan dengan baik dalam posisi yang dilamar.

Berikut adalah beberapa hal yang dapat saya tawarkan kepada [Nama Perusahaan]:

Keterampilan dalam [Sebutkan keterampilan yang relevan]
Kemampuan belajar yang cepat dan adaptasi yang baik dalam lingkungan baru
Semangat dan motivasi yang tinggi untuk berkontribusi dalam tim

Saya sangat berharap bisa mendapat kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai bagaimana saya bisa berkontribusi di [Nama Perusahaan]. Saya siap dihubungi melalui email ini atau di nomor telepon [Nomor Telepon Kamu].

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya menunggu kabar baiknya.

Salam hormat,[Nama Kamu]
[LinkedIn atau Portfolio URL, jika ada]
[Nomor Telepon Kamu]

3. Contoh Body Email Lamaran Kerja Fresh Graduate

Subject: Lamaran Pekerjaan – [Posisi yang Dilamar] – [Nama Lengkap]

Yth. [Nama HRD atau Rekruter],

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Lengkap], bermaksud untuk mengajukan lamaran pekerjaan untuk posisi [Posisi yang Dilamar] di [Nama Perusahaan].

Sebagai lulusan baru dari [Nama Universitas] jurusan [Nama Jurusan], saya tertarik untuk memulai karir saya di [Nama Perusahaan] yang memiliki reputasi unggul di bidang [Bidang Perusahaan].

Selama kuliah, saya aktif terlibat dalam berbagai organisasi dan kegiatan yang memungkinkan saya untuk mengembangkan keterampilan [Sebutkan Keterampilan yang Relevan dengan Posisi].

Saya juga telah menyelesaikan proyek [Sebutkan Proyek atau Tugas Akhir yang Relevan] yang memberikan saya pengalaman dalam [Keterampilan yang Relevan], yang saya yakini akan berguna dalam posisi ini.

Saya sangat antusias untuk belajar dan siap berkontribusi di [Nama Perusahaan]. Dengan latar belakang pendidikan dan semangat yang saya miliki, saya yakin dapat memberikan kontribusi positif bagi perusahaan.

Sebagai bahan pertimbangan, bersama dengan email ini saya lampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya. Saya sangat berharap dapat diberikan kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai kontribusi yang bisa saya berikan.

Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan. Saya menantikan kabar baik dari Bapak/Ibu.Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[No. Telepon]
[Email]

4. **Contoh Body Email Lamaran Kerja SMA/SMK**

Subject: Lamaran Kerja untuk Posisi [Nama Posisi] – [Nama Kamu]

Yth. Bapak/Ibu [Nama Perekrut atau HRD],

Perkenalkan, nama saya [Nama Kamu], lulusan dari [Nama Sekolah] jurusan [Nama Jurusan]. Dengan email ini, saya ingin mengajukan lamaran untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan] yang saya lihat melalui [Sumber Lowongan, misalnya Dealls].

Selama di sekolah, saya telah mempelajari berbagai keterampilan yang relevan dengan posisi ini, seperti [sebutkan keterampilan yang relevan, misalnya: penggunaan software tertentu, keterampilan teknis, atau kemampuan komunikasi]. Selain itu, saya juga aktif dalam [sebutkan kegiatan ekstrakurikuler atau organisasi], yang mengajarkan saya pentingnya kerja sama tim, manajemen waktu, dan tanggung jawab.

Walaupun saya baru lulus, saya memiliki semangat yang besar untuk belajar dan berkontribusi di [Nama Perusahaan]. Saya yakin, dengan pengetahuan dan keterampilan yang saya miliki, saya dapat menjalankan tugas dengan baik dan menjadi aset bagi tim.

Saya sangat berharap bisa mendapatkan kesempatan untuk wawancara dan membahas bagaimana saya bisa berkontribusi di [Nama Perusahaan]. Saya siap dihubungi melalui email ini atau di nomor telepon [Nomor Telepon Kamu].

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya menantikan kabar baik dari Anda.

Salam hormat,[Nama Kamu]
[Nomor Telepon Kamu]
[LinkedIn atau Media Sosial, jika ada]

5. **Contoh Body Email Lamaran Kerja Bahasa Inggris**

Dear [Hiring Manager’s Name],

I hope this message finds you well. My name is [Your Full Name], and I am writing to express my interest in the [Job Position] role at [Company Name], as advertised on [Job Board/Source].

Although I am a recent graduate from [Your University] with a degree in [Your Major], I am eager to bring my skills and enthusiasm to [Company Name]. During my academic career, I have developed strong [mention relevant skills, e.g., communication, problem-solving, and teamwork skills] through various projects and extracurricular activities. I am confident that these skills will be valuable in the [Job Position] role.

Here are a few things I can bring to [Company Name]:

Proficiency in [mention relevant skills or tools]
A strong willingness to learn and adapt quickly
A positive attitude and commitment to contributing effectively to the team

I would greatly appreciate the opportunity to discuss how my background and skills align with the needs of your team. I am available at your convenience for an interview and can be reached via email or phone at [Your Phone Number].

Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of contributing to [Company Name] and am excited about the opportunity to learn and grow with your team.

Best regards,[Your Full Name]
[LinkedIn or Portfolio URL, if applicable]
[Your Phone Number]

Dengan menerapkan 8 tips menulis body email lamaran kerja ini, kamu bakal lebih siap buat bikin kesan pertama yang keren di depan perekrut. Semoga panduan ini membantu kamu menonjol di antara pelamar lainnya ya!

Pengen tahu lebih banyak tips dan trik seputar dunia kerja serta bergabung dengan komunitas yang mendukung perjalanan karirmu? Yuk, join Girls Beyond Circle dan jadi bagian dari komunitas yang penuh inspirasi dan support!

Hai, aku Ardellia Rahmadixna, yang nulis artikel ini. Yuk, connect di LinkedIn!

Sumber Foto: Pexels