Cara Pengajuan Kenaikan Gaji yang Profesional: Langkah, Pertimbangan, dan Contohnya

Written by Adila Putri Anisya

19 Jan

Minta kenaikan gaji sering terasa menegangkan, apalagi buat kamu yang masih awal berkarier. Di satu sisi, kamu merasa sudah bekerja keras. Tapi di sisi lain, takut dianggap terlalu menuntut.

Padahal, meminta kenaikan gaji itu hal yang wajar selama dilakukan dengan cara yang tepat. Kuncinya ada di persiapan, timing, dan cara komunikasi. Dengan strategi yang benar, peluang pengajuan kamu diterima jadi jauh lebih besar.

Girls Beyond akan membahas langkah, pertimbangan penting, hingga cara pengajuan kenaikan gaji yang bisa langsung kamu pakai!

Apa Itu Pengajuan Kenaikan Gaji?

Pengajuan kenaikan gaji adalah proses formal ketika seorang karyawan meminta penyesuaian gaji kepada perusahaan berdasarkan kinerja, tanggung jawab, atau standar pasar.

Proses ini bisa dilakukan secara lisan, tapi tetap lebih profesional jika disertai surat atau email resmi.

Menurut Indeed, surat kenaikan gaji membantu menciptakan transparansi dan menjadi dokumentasi resmi bagi karyawan maupun perusahaan. Dengan adanya pengajuan tertulis, diskusi tentang gaji jadi lebih jelas dan terstruktur.

Kapan Waktu yang Tepat Mengajukan Kenaikan Gaji?

Timing adalah segalanya. Meskipun kamu merasa pantas naik gaji, kalau waktunya kurang pas, peluang disetujui bisa menurun.

1. Setelah Minimal 6 Bulan Bekerja

Kalau kamu masih karyawan baru, sebaiknya jangan buru-buru. Idealnya, tunggu setidaknya enam bulan sampai satu tahun agar kamu punya bukti kinerja yang cukup kuat.

2. Setelah Berhasil Mencapai Target

Momen terbaik untuk minta kenaikan gaji adalah setelah kamu mencapai KPI, menyelesaikan proyek besar, atau mendapatkan hasil kerja yang menonjol.

3. Saat Kondisi Perusahaan Sedang Baik

Jangan mengajukan kenaikan gaji ketika perusahaan sedang rugi atau melakukan efisiensi. Perhatikan dulu kondisi finansial kantor sebelum mulai negosiasi.

4. Hindari Saat Performance Review

Menurut Michael Page, membahas gaji saat sesi performance review justru kurang efektif karena fokus utamanya adalah evaluasi kerja, bukan negosiasi gaji.

Persiapan Sebelum Mengajukan Kenaikan Gaji

Biar enggak asal minta, kamu perlu persiapan matang.

1. Kumpulkan Bukti Kinerja

Catat semua pencapaianmu:

Target yang tercapai
Proyek sukses
Tanggung jawab tambahan
Kontribusi nyata ke tim atau perusahaan

Semakin jelas datanya, semakin kuat argumen kamu.

2. Riset Standar Gaji

Cari tahu kisaran gaji untuk posisi yang sama di industri. Kamu bisa cek di platform seperti Jobstreet atau Glassdoor untuk mendapatkan gambaran yang realistis.

3. Pisahkan Alasan Pribadi

Jangan mengajukan kenaikan gaji karena alasan pribadi seperti cicilan atau kebutuhan hidup. Perusahaan lebih mempertimbangkan alasan profesional seperti performa kerja dan nilai tambah yang kamu berikan.

Berapa Persen Kenaikan Gaji Wajar?

Menurut Indeed, pastikan untuk meneliti gaji rata-rata orang-orang di posisi dan industri kamu dengan tingkat pengalaman yang sama.
Kemudian, tentukan angka yang akan kamu berikan kepada manajer kamu ketika mereka bertanya.
Biasanya, wajar untuk meminta kenaikan gaji 10-20% lebih tinggi dari gaji kamu saat ini. Kamu juga dapat menggunakan berbagai situs web online yang mempertimbangkan jabatan, lokasi geografis, dan tingkat pengalaman kamu saat menentukan kenaikan gaji yang wajar.

Cara Mengajukan Kenaikan Gaji ke Atasan

Berikut langkah-langkah praktis yang bisa kamu ikuti:

1. Atur Jadwal Meeting

Jangan tiba-tiba membahas gaji tanpa pemberitahuan. Kirim email atau pesan singkat ke atasan bahwa kamu ingin mendiskusikan topik kompensasi.

2. Siapkan Presentasi Singkat

Bawa data pencapaianmu. Jelaskan kontribusi kamu secara profesional, bukan emosional.

3. Sampaikan dengan Percaya Diri

Gunakan kalimat yang sopan dan jelas, misalnya:

“Saya ingin mendiskusikan kemungkinan penyesuaian gaji berdasarkan pencapaian saya selama setahun terakhir.”

4. Bersikap Terbuka untuk Negosiasi

Ingat, negosiasi bisa berlangsung lebih dari satu kali. Kalau ditolak, tanyakan apa yang perlu kamu capai agar bisa dipertimbangkan di kemudian hari.

Cara Menulis Surat Pengajuan Kenaikan Gaji

Menurut Jobstreet, surat pengajuan kenaikan gaji harus bersifat formal, jelas, dan fokus pada kontribusi kerja.

Berikut struktur yang bisa kamu ikuti:

Heading – identitas pengirim dan penerima
Pembuka – tujuan surat
Isi – pencapaian dan alasan pengajuan
Permintaan nominal gaji
Penutup – kesediaan berdiskusi

Hal yang Perlu Dihindari

Saat mengajukan kenaikan gaji, hindari beberapa kesalahan ini:

Membandingkan gaji dengan rekan kerja
Mengancam akan resign
Menggunakan nada emosional
Enggak punya data pendukung
Meminta kenaikan tanpa alasan jelas

Semakin profesional caramu menyampaikan, semakin besar peluang diterima.

Template Surat Pengajuan Kenaikan Gaji Karyawan

Berikut contoh template sederhana yang bisa kamu gunakan:

Subjek Email: Pengajuan Diskusi Penyesuaian Gaji

Yth. [Nama Atasan],

Saya ingin menyampaikan terima kasih atas kesempatan bekerja dan berkembang di [nama perusahaan]. Melalui email ini, saya bermaksud mengajukan permohonan diskusi terkait penyesuaian gaji.

Selama [durasi bekerja], saya telah berkontribusi dalam beberapa pencapaian, di antaranya:

[Pencapaian 1]
[Pencapaian 2]
[Tanggung jawab tambahan]

Berdasarkan kontribusi tersebut serta riset standar gaji untuk posisi saya di industri, saya ingin mengajukan penyesuaian gaji dari [gaji sekarang] menjadi [nominal yang diharapkan].

Saya sangat terbuka untuk mendiskusikan hal ini lebih lanjut sesuai waktu yang Bapak/Ibu tentukan.

Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.

Hormat saya,
[Nama]
[Jabatan]

Bagaimana Jika Pengajuan Ditolak?

Cara Pengajuan Kenaikan Gaji Karyawan yang Profesional — Sumber foto: Freepik

Ditolak bukan berarti gagal selamanya. Kamu bisa:

Meminta feedback spesifik
Menanyakan target yang perlu dicapai
Mengatur timeline evaluasi ulang

Sikap profesional justru akan memberi kesan positif di mata atasan.

Mengajukan kenaikan gaji bukan hal tabu, apalagi kalau kamu memang sudah memberikan performa terbaik. Kuncinya ada di persiapan matang, pemilihan waktu yang tepat, serta komunikasi yang profesional.

Jadi, kalau kamu merasa sudah pantas naik gaji, jangan ragu untuk mulai mempersiapkan langkahmu dari sekarang!

Cover: Pexels