Urutan Berkas Lamaran Kerja via Email yang Tepat untuk Meningkatkan Peluang Lolos

Written by Adila Putri Anisya

19 Apr

Lagi asyik scrolling LinkedIn atau Jobstreet, tiba-tiba ketemu lowongan impian. Rasanya pengen langsung “Gas Pol” kirim lamaran, kan? Tapi tunggu dulu! Sebelum klik tombol send, kamu sudah tahu belum kalau urutan berkas lamaran kerja via email itu krusial banget?

Banyak banget teman-teman kita yang punya skill dewa tapi gagal di tahap awal cuma gara-gara file lamarannya berantakan. HRD itu cuma punya waktu hitungan detik buat melakukan screening awal. Kalau file kamu acak-acakan, jangan harap mereka mau baca sampai habis.

Nah, biar kamu makin pede dan peluang lolos makin gede, yuk simak panduan lengkap cara menyusun berkas lamaran kerja via email yang profesional dan anti-ribet!

Apa Itu Berkas Lamaran Kerja?

Sebelum bahas urutannya, kamu perlu tahu dulu apa itu berkas lamaran kerja.

Dilansir dari JobStreet, berkas lamaran kerja adalah kumpulan dokumen yang berisi informasi penting tentang diri kamu—mulai dari data pribadi, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, sampai keterampilan yang kamu punya.

Berkas ini jadi “kesan pertama” kamu di mata HRD. Jadi, wajar kalau penyusunannya harus rapi dan jelas. Bahkan, berkas yang tersusun dengan baik bisa bikin kamu terlihat lebih profesional dibanding kandidat lain.

Kenapa Urutan Berkas Lamaran Itu Penting?

Mungkin kamu berpikir, “yang penting kan isinya, bukan urutannya.” Eits, jangan salah.

Urutan berkas lamaran kerja via email itu penting karena:

Memudahkan HRD membaca lamaran kamu
HRD biasanya menerima banyak email setiap hari. Kalau berkas kamu rapi, mereka bisa langsung memahami profil kamu tanpa harus bingung.
Menunjukkan kamu detail-oriented
Susunan yang jelas mencerminkan kalau kamu teliti dan serius.
Meningkatkan peluang dipanggil interview
Kesan pertama yang baik bisa jadi penentu apakah kamu lanjut ke tahap berikutnya atau tidak.

Urutan Berkas Lamaran Kerja via Email yang Tepat

Nah, ini bagian paling penting. Berikut urutan berkas lamaran kerja via email yang bisa kamu ikuti:

1. Surat Lamaran Kerja (Cover Letter)

Ini adalah pembuka dari semua berkas kamu.

Surat lamaran berfungsi sebagai “intro” yang menjelaskan:

Kamu melamar posisi apa
Kenapa tertarik dengan posisi tersebut
Kenapa kamu cocok untuk role itu

Tipsnya, jangan terlalu panjang. Cukup singkat, jelas, dan to the point.

2. Curriculum Vitae (CV) / Resume

Setelah surat lamaran, lanjutkan dengan CV.

CV berisi:

Data diri
Riwayat pendidikan
Pengalaman kerja atau organisasi
Skill yang relevan

Pastikan CV kamu:

Mudah dibaca
Tidak terlalu ramai
Relevan dengan posisi yang dilamar

3. Ijazah dan Transkrip Nilai

Dokumen ini biasanya digunakan untuk validasi pendidikan kamu.

Nggak perlu semua jenjang, cukup:

Ijazah terakhir
Transkrip nilai terbaru

Pastikan hasil scan jelas dan tidak blur.

4. Sertifikat Pendukung

Kalau kamu punya sertifikat pelatihan atau kursus, ini bisa jadi nilai plus.

Contohnya:

Sertifikat desain
Kursus digital marketing
Pelatihan Microsoft Office

Tapi ingat, pilih yang relevan saja, jangan semua dimasukkan.

5. Portofolio (Jika Dibutuhkan)

Kalau kamu melamar di bidang kreatif seperti:

Content writer
Desainer grafis
Video editor

Portofolio itu wajib banget.

Isinya bisa berupa:

Hasil tulisan
Desain
Video
Project yang pernah kamu kerjakan

6. Surat Rekomendasi (Opsional)

Kalau kamu punya, ini bisa jadi nilai tambah.

Surat ini biasanya berisi:

Penilaian dari atasan sebelumnya
Bukti bahwa kamu punya performa kerja yang baik

7. Dokumen Tambahan (Jika Diminta)

Beberapa perusahaan mungkin meminta dokumen tambahan seperti:

SKCK
Surat keterangan sehat
KTP

Kalau tidak diminta, jangan kirim dulu untuk menghindari risiko penyalahgunaan data.

Cara Mengirim Berkas Lamaran via Email yang Benar

Selain urutan, cara kirimnya juga penting banget.

1. Gunakan Format PDF

Semua dokumen sebaiknya:

Di-scan dengan jelas
Disimpan dalam format PDF

Ini bikin file kamu lebih rapi dan mudah dibuka di berbagai device.

2. Gabung atau Pisah File?

Ada dua cara yang umum digunakan:

Opsi 1: Digabung jadi satu file PDF

Lebih praktis untuk HRD
Urutan harus benar dari awal sampai akhir

Opsi 2: Dipisah per dokumen

CV sendiri
Sertifikat sendiri
Portofolio sendiri

Menurut praktik profesional, pisahkan file lebih disarankan, kecuali perusahaan minta digabung.

3. Gunakan Nama File yang Jelas

Jangan pakai nama file seperti:

CV_final_fix_baru.pdf (JANGAN)

Gunakan format seperti:

NamaLengkap_CV.pdf
NamaLengkap_Portofolio.pdf

Ini memudahkan HRD mengidentifikasi file kamu.

4. Tulis Subject Email yang Profesional

Contoh subject yang benar:

Lamaran Content Writer – Adila Putri

Hindari subject yang terlalu santai atau nggak jelas.

5. Isi Body Email Singkat tapi Jelas

Body email itu bukan formalitas. Ini juga dinilai.

Isi yang ideal:

Perkenalan singkat
Posisi yang dilamar
Informasi bahwa kamu melampirkan berkas

Contohnya:

Halo, saya Adila, ingin melamar posisi Content Writer. Bersama email ini saya lampirkan CV dan dokumen pendukung. Terima kasih atas perhatiannya.

Tips Biar Lamaran Kamu Lebih Stand Out

Biar nggak kalah saing, coba terapkan tips ini:

1.Sesuaikan dengan Lowongan

Jangan kirim CV yang sama ke semua perusahaan.

Sesuaikan:

Skill yang ditonjolkan
Pengalaman yang relevan

2. Periksa Kembali Sebelum Kirim

Sebelum klik “send”, pastikan:

Tidak ada typo
Semua file sudah terlampir
Urutan sudah benar

2. Jangan Overload Dokumen

Terlalu banyak file justru bikin HRD malas buka.

Ingat prinsipnya:

Kirim yang penting dan relevan saja.

3. Ikuti Instruksi Perusahaan

Kalau di lowongan tertulis:

Harus satu file PDF
Subject tertentu

Ikuti 100%.

Karena ini juga jadi bagian dari penilaian.

4. Tampilkan Kesan Profesional dari Awal

Mulai dari:

Nama email kamu
Cara menulis email
Format dokumen

Semua itu mencerminkan diri kamu.

Urutan berkas lamaran kerja via email bukan cuma soal teknis, tapi juga soal kesan pertama. Dengan menyusun dokumen secara rapi, mulai dari surat lamaran, CV, hingga dokumen pendukung, kamu sudah selangkah lebih maju dibanding kandidat lain.

Ingat, HRD nggak cuma menilai isi, tapi juga cara kamu menyampaikan. Jadi, pastikan setiap detail diperhatikan, mulai dari urutan file, nama dokumen, sampai isi email.

Kalau kamu bisa menyajikan lamaran yang jelas, rapi, dan profesional, peluang kamu untuk lanjut ke tahap interview pasti akan jauh lebih besar.

Kalau kamu lagi prepare kirim lamaran, coba cek lagi: urutannya sudah benar belum?

—

Mau tahu insight lainnya seputar dunia kerja? Jangan lupa gabung discord Girls Beyond Circle!