Cara Meminta Interview secara Online yang Tepat & Sopan [+Template]

Ketika jarak menjadi penghalang, mengetahui cara meminta interview secara online bisa menjadi solusi yang tepat.

Mungkin, banyak dari kita mengalami situasi di mana undangan interview kerja datang, tetapi lokasi perusahaan terlalu jauh untuk dijangkau. 

Padahal, bisa lho meminta izin ke pihak perusahaan untuk melakukan interview online dengan alasan domisilimu jauh dari perusahaan tersebut.

Nah, bagaimana cara meminta interview secara online karena jarak jauh? Yuk, simak penjelasannya!

Baca juga: Perhatikan 6 Etika Interview Kerja Online Ini untuk Berikan First Impression yang Baik pada Rekruter!

Apakah Boleh Meminta Interview Kerja secara Online?

Tentu saja, kamu boleh meminta wawancara kerja secara online! Namun, keputusan untuk mengabulkan permintaanmu kembali tergantung pada kebijakan masing-masing perusahaan.

Beberapa rekruter merasa cukup percaya diri untuk menilai calon karyawan meskipun belum bertemu langsung. 

Mereka percaya bahwa kemampuan komunikasi dan keterampilan profesional bisa terlihat melalui interview online.

Namun, ada juga perusahaan yang lebih memilih komunikasi tatap muka. Bagi mereka, interaksi langsung dianggap lebih efektif untuk menilai karakter dan kecocokan kandidat.

Oleh karena itu, sangat penting untuk memahami kebijakan dan budaya perusahaan yang kamu lamar. Beberapa perusahaan mungkin tidak membuka peluang untuk interview secara online, jadi pastikan untuk melakukan riset sebelum mengajukan permohonan.

Cara Meminta Interview secara Online

Bagi kamu yang penasaran bagaimana cara meminta interview online kerja, simak berikut ini:

1. Berani untuk Meminta dengan Sopan

Ketika lokasi kamu jauh dari perusahaan, wajar jika merasa ragu atau bahkan hopeless. 

Namun, daripada menyesal atau hanya merenungkan nasib, cobalah untuk memberanikan diri meminta interview online dengan cara yang sopan.

Kamu bisa mengajukan permintaan ini melalui email atau WhatsApp, tergantung pada jalur komunikasi yang sudah digunakan sebelumnya dengan rekruter. Tulis permintaanmu dengan sopan beserta alasan yang menyertainya.

2. Tunjukan Fleksibilitas dalam Menyesuaikan Jadwal Interview Online

Saat kamu meminta interview online, penting untuk menunjukkan bahwa kamu fleksibel dengan jadwal yang ditawarkan. 

Bersikap terbuka dan siap menyesuaikan waktu interview dapat meninggalkan kesan positif di mata rekruter, terutama jika mereka harus mengatur ulang jadwal untuk memfasilitasi permintaanmu.

Kamu bisa menyampaikan beberapa waktu yang kamu tersedia, misalnya di pagi atau sore hari, sehingga mereka punya pilihan dan bisa mengatur jadwal dengan lebih mudah. 

Pastikan juga kamu sudah siap secara teknis, seperti koneksi internet yang stabil dan perangkat yang mendukung, agar proses interview berjalan lancar.

Dengan menunjukkan fleksibilitas ini, kamu akan lebih terlihat profesional dan dianggap proaktif yang bisa jadi nilai tambah di mata perusahaan.

3. Akhiri dengan Nada Positif

Jika mereka setuju untuk mengalihkan interview menjadi online, syukuri kesempatan ini! Namun, jika tidak memungkinkan, tetaplah berpikir positif dan terima keputusan mereka dengan lapang dada. 

Mengeluh tidak akan memberikan kesan yang baik. Sebaliknya, tunjukkan bahwa kamu adalah kandidat yang dewasa dan siap menghadapi situasi apapun dengan profesionalisme.

Baca juga: 35+ Pertanyaan Interview Kerja dengan HRD dan Jawabannya

Sebelum Meminta Interview Online, Pastikan Kamu Tahu Ini!

Meski minta interview online sangat diperbolehkan, namun penting untuk memahami beberapa hal ini:

1. Ketahui Budaya Perusahaan

Sebelum meminta interview online, ada baiknya kamu memahami dulu budaya perusahaan yang kamu lamar. 

Beberapa perusahaan, seperti BUMN atau instansi pemerintahan, biasanya mengutamakan interview tatap muka untuk menilai langsung. 

Jadi, permintaan interview online mungkin jarang disetujui oleh perusahaan dengan budaya seperti ini.

Sebenarnya, proses interview atau seleksi seringkali mencerminkan budaya perusahaan, apakah mereka lebih fleksibel atau formal.

Mengetahui hal ini dapat membantumu mempertimbangkan apakah budaya perusahaan tersebut sesuai dengan nilai-nilai atau preferensimu. 

Jadi, tanyakan pada dirimu sendiri, seperti, “Apakah saya siap beradaptasi, dan apa pertimbangan untuk melanjutkan proses interview di perusahaan ini?”

2. Tunjukkan bahwa Kamu Kandidat yang Layak ‘Dikejar’

Terkadang, bukan hanya jobseeker yang membutuhkan, perusahaan pun sering kesulitan menemukan kandidat yang benar-benar sesuai dengan visi dan misi mereka. 

Jadi, selagi kamu mencari kerja, cobalah tunjukkan bahwa kamu memiliki nilai tambah yang membuatmu lebih menonjol dibandingkan kandidat lainnya.

Kamu bisa membangun personal branding melalui LinkedIn atau media sosial profesional lainnya. 

Profil yang profesional, dengan pengalaman dan keterampilan yang relevan, bisa menarik perhatian perusahaan yang sedang mencari talenta terbaik. 

Jika perusahaan merasa kamu adalah kandidat yang “berharga,” mereka akan lebih terbuka untuk menyesuaikan proses rekrutmen, termasuk mengabulkan permintaan interview online jika diperlukan.

Jadilah kandidat yang layak ‘dikejar’ dengan menunjukkan keahlian, keunikan, dan semangat profesionalmu.

3. Pentingnya Mempertimbangkan Lokasi Saat Melamar Pekerjaan

Saat kamu melamar di perusahaan yang lokasinya jauh dari tempat tinggal, penting untuk bersiap-siap jika harus menghadapi wawancara tatap muka. 

Jika kamu merasa tidak siap untuk perjalanan tersebut, pertimbangkan untuk melamar di kota yang lebih dekat dengan domisili kamu. 

Dengan begitu, kamu tidak perlu meminta interview secara online dan bisa lebih mudah menghadiri pertemuan langsung jika diundang.

Namun, jika kamu melamar di perusahaan yang menerapkan sistem kerja remote atau hybrid, kondisi ini bisa berbeda. 

Dalam kasus ini, meskipun jarak domisili jauh, interview secara online mungkin masih memungkinkan. 

Jadi, jika kamu yakin dengan fleksibilitas perusahaan, tidak ada salahnya untuk melamar, meskipun jaraknya cukup jauh.

Template Meminta Interview Kerja secara Online di Email

Subjek: Permohonan Interview Kerja Online

Kepada Yth. [Nama Rekruter/HRD]

[Posisi Perekrut]

[Perusahaan]

Dengan hormat,

Pertama-tama, saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk mengikuti proses interview di [Nama Perusahaan] untuk posisi [Nama Posisi]. Saya sangat menghargai waktu dan perhatian yang telah Bapak/Ibu berikan.

Saya merasa sangat bersemangat untuk dapat bergabung dengan tim [Nama Perusahaan] dan berkontribusi dalam mencapai visi dan misi perusahaan. Namun, saya ingin menginformasikan bahwa saat ini saya berdomisili di [Sebutkan Kota], yang terletak cukup jauh dari lokasi perusahaan di [Sebutkan Lokasi Perusahaan].

Dengan mempertimbangkan jarak tersebut, saya ingin memohon agar Bapak/Ibu mempertimbangkan kemungkinan untuk melakukan interview secara online. Hal ini akan sangat membantu saya untuk mengikuti proses ini dengan lebih nyaman dan efisien.

Saya sangat terbuka untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai hal ini dan bersedia untuk menyesuaikan jadwal interview sesuai dengan ketersediaan Bapak/Ibu. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya. Saya berharap dapat mendengar kabar baik dari Bapak/Ibu.

Hormat saya,

[Nama Lengkap]

[Nomor Telepon]

[Email]

[LinkedIn atau Profil Lain (jika ada)]

Template Meminta Interview Kerja secara Online di WhatsApp

Halo [Nama Rekruter/HRD],

Terima kasih banyak sudah mengatur jadwal interview untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya sangat senang dengan kesempatan ini!

Saya ingin memberitahu bahwa saat ini saya tinggal di [Sebutkan Kota], jadi mungkin akan sedikit sulit untuk datang langsung ke lokasi. Apakah memungkinkan untuk melakukan interview secara online?

Saya sangat menghargai pertimbangannya dan terbuka untuk diskusi lebih lanjut. Terima kasih!

Baca juga: 5 Jawaban Interview “Kegiatan Selama Menganggur” yang Bikin HR Tertarik!

Selain cara meminta interview secara online di atas, apa lagi yang mau dibahas seputar karier? Yuk, gabung Girls Beyond Circle untuk diskusi lebih lanjut!