Virtual Assistant Adalah: Cara Memulai & Rekomendasi Pelatihannya

Virtual assistant adalah profesi yang sedang naik daun dan banyak diminati. Mirip dengan pekerjaan sekretaris, bedanya adalah seorang virtual assistant bekerja secara online atau virtual, sehingga bisa dilakukan dari mana saja. 

Pekerjaan ini semakin populer karena menawarkan penghasilan yang menjanjikan, terutama jika kamu menangani klien dari luar negeri. Penasaran bagaimana cara menjadi virtual assistant? Yuk, simak ulasan lengkapnya di sini!

Baca juga: Top 10 Skill Virtual Assistant, Kuasai Agar Sukses Berkarier di Bidang Ini

Apa itu Virtual Assistant?

Virtual Assistant adalah profesi yang menyediakan layanan dukungan administratif secara remote atau jarak jauh kepada klien.

Tugas-tugas yang dilakukan seorang VA serupa dengan asisten atau sekretaris pribadi, seperti mengatur jadwal pertemuan, memanajemen kalender, mengelola email, melakukan data entry, dan berkomunikasi dengan pihak internal maupun eksternal. 

Namun, VA tidak hanya terbatas pada pekerjaan administratif. Banyak VA yang mengkhususkan diri dalam bidang tertentu, seperti pembukuan dan analisis data, desain grafis, hingga pemasaran digital. 

Dengan memiliki keahlian khusus, seorang VA dapat menawarkan layanan yang lebih spesifik sesuai kebutuhan klien.

Untuk menjadi VA yang sukses, penting untuk memiliki keterampilan yang relevan dan mampu menunjukkan hasil kerja yang memuaskan.

Semakin banyak keterampilan, semakin banyak peluangmu mendapatkan klien. Namun, menjadi spesialis di satu bidang juga tidak masalah, asalkan kamu dapat menunjukkan dan meyakinkan klien di bidang tersebut.

Cara Menjadi Virtual Assistant

Pasti kamu bertanya-tanya, bagaimana cara memulai profesi sebagai virtual assistant meski tanpa pengalaman? Tenang, kamu bisa mengikuti panduannya berikut ini:

1. Tentukan Pekerjaan yang Disukai dan Bisa Dilakukan

Pertama, coba deh pikirkan, tugas apa yang sebenarnya bisa kamu lakukan dengan baik? Seorang VA biasanya membantu dalam hal administratif seperti mengatur jadwal, membalas email, atau mengelola data. 

Tapi banyak juga VA yang fokus pada bidang tertentu, misalnya desain grafis, pemasaran media sosial, atau bahkan pengelolaan website.

Bersikaplah realistis dan cantumkan keterampilan yang benar-benar kamu kuasai karena klien akan mengandalkan keahlianmu. Tidak masalah untuk memulai dengan keterampilan yang lebih sedikit, pengalaman akan membantu kamu memperluas layanan.

2. Ikuti Online Course

Sekarang, banyak online course yang bisa bantu kamu belajar lebih dalam tentang pekerjaan VA. 

Kamu bisa coba cek di platform seperti Digital Skola atau MySkill. Mulai dari yang berbayar hingga gratis.

Kursus-kursus ini tidak hanya bantu kamu memahami pekerjaan VA, tapi juga bikin kamu lebih percaya diri saat menangani tugas klien.

3. Tentukan Tarif Layanan Kamu

Menentukan tarif layanan memerlukan riset, terutama jika kamu baru memulai. 

Lihat tarif standar yang ditawarkan oleh asisten virtual freelance di bidang yang sama. 

Tetapi ingatlah bahwa seiring bertambahnya pengalaman, kamu bisa menaikkan tarif sesuai nilai kerjamu.

Berikan yang terbaik dalam setiap pekerjaan untuk mendapatkan ulasan positif dari klien.

4. Bangun Portofolio yang Menarik

Buatlah dirimu menjadi seorang VA yang kredibel. Bangun portofolio di platform seperti Upwork atau LinkedIn, lengkap dengan sertifikasi, pengalaman kerja, dan contoh hasil pekerjaan kamu.

Pastikan profil kamu memberikan kesan pertama yang baik.

5. Mulai Melamar Pekerjaan

Setelah portofolio dan profil kamu siap, mulailah mencari pekerjaan. Platform freelance seperti Upwork, Projects.co.id, Fastwork, hingga Sribulancer biasanya sering membuka lowongan VA.

Tetap tanggap dan profesional dalam berkomunikasi, karena klien mengharapkan respons cepat dan jelas.

6. Terus Upgrade Diri dan Jangan Berhenti Belajar

Setiap proyek pasti punya tantangannya sendiri. Gunakan pengalaman ini untuk belajar tentang apa yang paling kamu suka dan bagaimana cara kerjanya. 

Teruslah upgrade diri dengan mempelajari banyak skill. Lama-kelamaan, kamu bisa mengkhususkan layanan kamu sesuai keahlian yang paling kamu kuasai, dan ini bisa bikin nilai jualmu semakin tinggi.

Baca juga: Apa Itu Virtual Assistant: Pengertian, Lingkup Kerja, hingga Gajinya

Cari Pelatihan Virtual Assistant Gratis Dimana?

Pelatihan gratis untuk menjadi virtual assistant memang agak langka, tapi bukan berarti nggak ada kesempatan! 

Beberapa lembaga pelatihan kadang membuka program gratis dalam event tertentu, jadi kamu harus rajin-rajin pantau pengumuman mereka.

Kebanyakan pelatihan VA yang ada sekarang memang berbayar, seperti di Digital Skola, Udemy, MySkill, Skills Academy, SGB VA Course, dan HabisKerja.  Cek di artikel ini untuk detailnya.

Pastikan mengikuti akun-akun mereka di media sosial atau daftar ke newsletter-nya. Siapa tahu, mereka mengadakan promo atau membuka kelas pelatihan VA gratis yang bisa kamu ikuti. Jadi, tetap update ya!

4 Channel YouTube untuk Belajar Remote Work & Virtual Assistant

Sumber foto: Pexels

Belajar tidak harus melalui online course, kamu juga bisa belajar secara mandiri hanya dengan menonton YouTube secara gratis!

Berikut beberapa rekomendasinya:

Erin Booth

Erin melalui channel-nya, menyediakan pelatihan dasar untuk pemula yang baru ingin terjun ke dunia virtual assistant. 

Di channel ini, kamu akan dipandu untuk menentukan layanan apa yang akan kamu tawarkan, bagaimana menetapkan tarif yang sesuai, dan mencari tahu di mana klien ideal kamu “nongkrong” di dunia online.

Erin sendiri sudah berpengalaman menjadi VA dan juga pelatih sejak tahun 2012. Dia telah membantu hampir 50.000 siswa memulai bisnis mereka sendiri. 

The Virtual Savvy

The Virtual Savvy siap membantumu mewujudkan impianmu untuk menjadi VA profesional. 

Di sini, kamu akan menemukan pelatihan virtual assistant langkah demi langkah yang akan mengajarkanmu cara memulai bisnis VA dari nol.

Mulai dari menentukan niche, rekomendasi alat hingga rekomendasi perangkat lunak yang bisa kamu gunakan. Lengkap banget!

Tak hanya itu, kamu juga akan mendengarkan podcast dengan VA yang sudah sukses dan para ahli industri, yang berbagi tips dan trik terbaik untuk menjalankan bisnis VA yang sukses dari rumah.

Romie Carrillo

Di channel Romie, kamu bisa menemukan berbagai playlist yang sangat bermanfaat yang relevan dengan VA, seperti di playlist-nya “Kursus Singkat Virtual Assistant” yang mencakup materi penting seperti manajemen email dan kalender. 

Selain itu, ada juga playlist “Freelancing” yang sangat cocok untuk kamu yang ingin mulai bekerja secara mandiri. 

Kedua materi ini sangat dibutuhkan untuk memulai karir sebagai virtual assistant, jadi pastikan kamu tidak melewatkannya!

Lauren Golden

Jika kamu seorang ibu yang ingin beralih dari pekerjaan kantor dan bekerja dari rumah dengan cara yang lebih fleksibel, channel Lauren Golden sangat membantu.

Di channel ini, kamu akan belajar cara memulai bisnis VA menentukan tarif yang sesuai, mendapatkan klien, serta mengembangkan usaha VA-mu. 

Semua pembahasan soal virtual assistant sanga lengkap, kamu tinggal pergi ke daftar playlist-nya dan sesuai dengan apa yang ingin ditonton.

Baca juga: 5+ Bootcamp Gratis Virtual Assistant yang Bisa Kamu Coba!

Virtual assistant adalah pekerjaan yang menantang, namun jika kamu sudah menguasainya, semua pekerjaan akan terasa lebih mudah. Jadi, apakah kamu tertarik?

—

Gabung Girls Beyond Circle untuk dapatkan informasi lebih lanjut tentang virtual assistant!

Cover: Pexels