Begini Cara Dapat Izin Kerja Legal di Jerman: Visa, Job Offer, dan Lainnya

Bekerja di luar negeri, khususnya di Jerman, menjadi impian banyak orang yang ingin mengembangkan karir secara global. Namun, untuk bisa bekerja secara legal di sana, kamu perlu memahami proses pengajuan izin kerja di Jerman, mulai dari jenis visa, kontrak kerja, hingga syarat administrasi yang harus dipenuhi. 

Artikel ini akan membahas langkah – langkah penting agar kamu bisa bekerja secara resmi dan aman di Jerman berdasarkan panduan dari sumber-sumber terpercaya seperti situs resmi pemerintah Jerman (Make It in Germany) dan EU Blue Card Network.

Baca juga: Cara Mudah Kerja di Luar Negeri & Rekomendasi Programnya

1. Siapkan Job Offer & Verifikasi Kualifikasi Akademik

Langkah pertama untuk mendapatkan izin kerja di Jerman adalah memiliki kontrak kerja (job offer) dari perusahaan resmi di Jerman. Ini menjadi dokumen dasar untuk mengajukan visa atau residence permit. 

Pihak perusahaan akan mengurus proses persetujuan dari Federal Employment Agency (Bundesagentur für Arbeit/BA) untuk membuktikan bahwa tidak ada kandidat lokal atau warga Uni Eropa yang memenuhi posisi tersebut terlebih dahulu hal ini dikenal dengan labour market test.

Jika kamu merupakan warga negara non-EU dan ingin bekerja di profesi regulasi (seperti bidang kesehatan, teknik, atau pendidikan), maka kamu perlu memverifikasi kualifikasi akademik atau vokasional kamu terlebih dahulu. Proses ini disebut “Recognition of Foreign Qualifications” dan bisa dilakukan melalui situs resmi pemerintah Jerman seperti anabin.kmk.org dan portal Make It In Germany.

Kualifikasi yang sudah diverifikasi akan menunjukkan bahwa ijazah kamu setara dengan standar Jerman (gleichwertig). Ini penting agar kamu bisa mendapatkan visa kerja atau EU Blue Card secara legal dan tanpa hambatan administratif.

2. Pilih Jenis Visa yang Tepat Sesuai Tujuan dan Kualifikasi

Setelah mendapatkan job offer dan memastikan kualifikasi akademik kamu diakui, langkah selanjutnya untuk memperoleh izin kerja di Jerman adalah memilih jenis visa kerja yang paling sesuai dengan status dan latar belakang profesionalmu. 

Pemerintah Jerman menyediakan beberapa opsi visa berbeda yang dirancang untuk mengakomodasi kebutuhan tenaga kerja internasional.

Berikut adalah jenis – jenis visa kerja legal yang bisa kamu pilih:

1. General Employment Visa

Jenis visa ini cocok bagi kamu yang memiliki kontrak kerja reguler dari perusahaan di Jerman. Syaratnya adalah kamu harus memiliki kualifikasi akademik yang diakui dan gaji yang sesuai standar industri di Jerman. Proses ini juga mencakup verifikasi dari Bundesagentur für Arbeit (BA) atau Badan Tenaga Kerja Jerman, untuk menjamin bahwa posisi tersebut tidak bisa diisi oleh kandidat dari dalam negeri atau UE terlebih dahulu.

2. EU Blue Card

EU Blue Card diperuntukkan bagi profesional berkualifikasi tinggi atau lulusan universitas dengan posisi kerja di bidang spesialis dengan syarat utamanya yaitu:

• Job offer dengan durasi kontrak minimal 6 bulan
  
• Gaji bruto tahunan minimal €55.200 (per 2025)
• Untuk sektor yang kekurangan tenaga kerja seperti IT, teknik, dan kesehatan, batas minimum gaji bisa lebih rendah yaitu sekitar €43.800

Kelebihan jika mengambil visa Blue Card adalah jalur cepat untuk permanent residence, kemudahan membawa keluarga, dan akses mobilitas antar negara Uni Eropa.

3. Job Seeker Visa

Jika kamu belum memiliki job offer, kamu bisa mengajukan visa pencari kerja (Job-Seeker Visa). Visa ini memungkinkan kamu tinggal di Jerman selama maksimal 6 bulan untuk mencari pekerjaan dengan persyaratannya meliputi:

• Bukti keuangan yang cukup
• Asuransi kesehatan
• Ijazah yang diakui setara

Setelah mendapatkan pekerjaan, kamu dapat mengajukan perubahan status ke residence permit atau EU Blue Card tanpa harus keluar dari Jerman.

4. Skilled Workers Visa (Vocational)

Visa ini ditujukan untuk pekerja dengan kualifikasi kejuruan non – universitas seperti lulusan sekolah kejuruan (Berufsausbildung) atau pelatihan profesional. Cocok bagi kamu yang memiliki latar belakang teknis atau vokasional, misalnya di bidang manufaktur, logistik, kesehatan, hingga perhotelan.

3.  Ajukan Visa & Residence Permit di Kedutaan atau Ausländerbehörde

Setelah menentukan jenis visa yang sesuai, langkah berikutnya dalam proses mendapatkan izin kerja di Jerman adalah mengajukan visa nasional (National Visa) dan mengurus residence permit (izin tinggal dengan izin kerja).

Warga negara Indonesia termasuk dalam kategori ini. Artinya, kamu harus terlebih dahulu mengajukan visa nasional jenis D (National Visa) di Kedutaan Besar Jerman atau Konsulat Jerman di negara tempat tinggalmu.

Langkah – langkah:

• Isi formulir permohonan visa kerja
• Lampirkan dokumen lengkap seperti:

1. Paspor yang masih berlaku
2. Pasfoto biometrik
3. Kontrak kerja resmi dari perusahaan Jerman
4. Surat pengakuan kualifikasi (academic or vocational recognition)
5. Bukti asuransi kesehatan (yang berlaku di Jerman)
6. Bukti finansial (rekening koran atau surat jaminan sponsor)
7. Surat motivasi dan CV

• Biaya pengurusan sekitar €75
• Waktu proses visa biasanya memakan waktu 2 hingga 8 minggu tergantung kasus dan volume aplikasi

Catatan Penting:

• Pastikan semua dokumen diterjemahkan ke dalam bahasa Jerman atau Inggris oleh penerjemah tersumpah
  
• Untuk kecepatan proses, periksa daftar dokumen terkini di situs resmi Kedutaan Jerman di negara asalmu
  
• Jika kamu datang bersama keluarga, proses visa keluarga bisa diajukan bersamaan
  

Mengurus izin kerja di Jerman memang memerlukan ketelitian administrasi, tapi dengan persiapan dokumen yang lengkap, kamu bisa menjalani prosesnya dengan lebih lancar.

4. Penuhi Kriteria Gaji Minimal Sesuai Jenis Visa

Agar kamu bisa mendapatkan izin kerja di Jerman secara legal, besar gaji yang kamu terima harus memenuhi standar minimum yang ditetapkan oleh pemerintah Jerman. Kriteria ini penting karena Jerman ingin memastikan bahwa pekerja asing menerima gaji yang layak dan tidak mengganggu pasar tenaga kerja lokal.

Untuk Visa Kerja Umum (General Employment Visa)

Besar gaji yang ditawarkan harus:

• Setara atau lebih tinggi dari pekerja lokal di posisi serupa
  
• Sesuai dengan standar sektor industri di wilayah tempat kamu bekerja
  
• Dinyatakan layak oleh Federal Employment Agency (BA)
  

Jika gaji kamu di bawah standar ini, izin kerja dan visa bisa ditolak. Persetujuan dari BA menjadi syarat utama sebelum visa disetujui.

Untuk EU Blue Card

EU Blue Card memiliki standar gaji yang lebih tinggi karena ditujukan bagi pekerja berkualifikasi tinggi.

Batas gaji minimal per 2025:

• €55.200 per tahun (sekitar €4.600 per bulan) untuk mayoritas bidang
  
• €43.800 per tahun (sekitar €3.650 per bulan) untuk pekerjaan di sektor kekurangan tenaga kerja (Mangelberufe), seperti:

1. IT dan teknologi informasi
2. Teknik (engineering)
3. Kesehatan (dokter & perawat)
4. Sains dan matematika

Jika kontrak kerja kamu tidak memenuhi angka ini, kamu tidak bisa mengajukan EU Blue Card, tetapi bisa memilih opsi visa kerja reguler.

Baca juga: Bisa Kerja di Luar Negeri, Ini Daftar Negara yang Mengakui Gelar S1 Indonesia Setara di Negaranya

5. Penuhi Persyaratan Tambahan & Registrasi Resmi Setibanya di Jerman

Setelah tiba di Jerman dengan visa kerja, kamu belum sepenuhnya selesai. Untuk menyempurnakan proses izin kerja di Jerman, ada beberapa langkah administratif penting yang harus kamu lakukan agar status tinggal dan bekerja kamu legal sepenuhnya.

1. Daftarkan Alamat Tinggal (Anmeldung)

Setiap pendatang wajib mendaftarkan alamat tempat tinggal mereka ke kantor catatan sipil setempat (Bürgeramt), maksimal 14 hari setelah pindah ke alamat baru.

Dokumen yang dibutuhkan:

• Paspor
• Formulir Anmeldung (tersedia online atau di kantor)
• Konfirmasi dari pemilik tempat tinggal (Wohnungsgeberbestätigung)

Anmeldung ini diperlukan untuk mendapatkan akses ke layanan publik, membuka rekening bank, dan mengurus pajak.

2. Dapatkan Nomor Pajak (Steuer-ID)

Setelah Anmeldung, kamu akan menerima Steuer-ID (nomor pajak pribadi) melalui pos dalam waktu 1 – 2 minggu. Nomor ini diperlukan oleh HRD perusahaan tempat kamu bekerja untuk memotong pajak penghasilan secara otomatis.

3. Daftar Asuransi Kesehatan

Sebelum mulai bekerja, kamu wajib memiliki asuransi kesehatan Jerman yang valid (baik publik maupun privat). Tanpa ini, kamu tidak akan bisa menyelesaikan pengajuan izin tinggal permanen atau memperpanjang kontrak kerja.

4. Ajukan Izin Tinggal (Residence Permit)

Jika kamu masuk menggunakan National Visa (D), kamu harus mengajukan izin tinggal resmi (Aufenthaltstitel) di kantor imigrasi lokal (Ausländerbehörde) dalam waktu maksimal 90 hari.

5. Ajukan Settlement Permit Setelah 5 Tahun

Jika kamu tinggal dan bekerja di Jerman secara legal selama 5 tahun berturut-turut, kamu bisa mengajukan Niederlassungserlaubnis atau settlement permit (izin tinggal permanen) dengan persyaratan pada umumnya yaitu:

• Sudah bekerja minimal 60 bulan (5 tahun)
  
• Membayar kontribusi asuransi pensiun (Rentenversicherung)
  
• Menguasai bahasa Jerman level B1
  
• Tidak memiliki catatan kriminal

Tips Tambahan:

• Simpan semua dokumen penting dalam format digital & cetak
  
• Gunakan layanan konsultasi imigrasi di kota tempat tinggal jika kamu mengalami kendala
  
• Cek waktu buka kantor Bürgeramt dan Ausländerbehörde terlebih dahulu karena biasanya antreannya padat

6. Manfaatkan EU Blue Card & Skilled Immigration Act untuk Proses Lebih Mudah

Jika kamu ingin mendapatkan izin kerja di Jerman dengan prosedur yang lebih cepat dan manfaat tambahan, maka dua regulasi berikut ini sangat penting untuk diketahui:

1. EU Blue Card: Jalur Prioritas untuk Profesional Berkualifikasi Tinggi

EU Blue Card adalah program visa kerja khusus yang ditujukan bagi tenaga kerja profesional dari negara non-Uni Eropa. Kartu ini tidak hanya mempercepat proses izin tinggal dan kerja, tetapi juga memberikan manfaat tambahan yang tidak dimiliki visa reguler.

Kelebihan punya visa EU Blue Card:

• Proses lebih cepat dan sederhana karena jalur ini diprioritaskan
• Kamu bisa mengajukan permanent residence hanya setelah 33 bulan bekerja, atau 21 bulan jika memiliki sertifikat bahasa Jerman level B1
• Keluarga bisa ikut pindah ke Jerman tanpa perlu menunjukkan bukti kemampuan bahasa Jerman terlebih dahulu
• Izin kerja berlaku hingga 4 tahun dan bisa diperpanjang
• Mudah berpindah antar negara Uni Eropa setelah 18 bulan bekerja di Jerman

2. Skilled Immigration Act (Fachkräfteeinwanderungsgesetz)

Undang – undang Imigrasi Tenaga Kerja Terampil, yang mulai berlaku sejak Juli 2023, adalah peraturan baru yang memperluas akses bagi tenaga kerja internasional ke pasar kerja Jerman.

Manfaat dari regulasi ini:

• Mempercepat proses pengakuan kualifikasi pendidikan dan kejuruan asing
  
• Memungkinkan kamu masuk Jerman dulu dan mencari kerja langsung di sana (Jobseeker Visa), termasuk untuk bidang vokasi
  
• Prosedur lebih fleksibel untuk pengusaha dan HR dalam merekrut tenaga asing
  
• Berlaku untuk bidang-bidang yang mengalami kekurangan tenaga kerja seperti perhotelan, IT, teknik, kesehatan, dan manufaktur

Mengurus izin kerja di Jerman memang membutuhkan persiapan dokumen, pemilihan visa yang tepat, serta pemenuhan standar gaji dan administrasi setelah kedatangan.

Tapi, dengan panduan yang jelas dan peraturan yang semakin terbuka seperti EU Blue Card dan Skilled Immigration Act, peluang untuk bekerja secara legal di Jerman kini semakin besar baik untuk profesional maupun vokasional.

Baca juga: Daftar Negara Eropa Bebas Visa bagi Pemegang Paspor Indonesia 2025

Semangat merencanakan cara bekerja di Jerman? Kamu enggak perlu jalani sendiri! Yuk, ngobrol atau sharing tentang prosedur visa, job hunt, pengalaman kerja di luar negeri, dan self development bareng perempuan Gen Z lainnya di Discord Girls Beyond Circle komunitas Gen Z yang asik buat ngobrol segala hal yang fun, positif, dan daging banget!

Hai, teman-teman! kenalin aku Zhafirah Prameswari, penulis artikel ini. Let’s connect on Linkedin!

Cover: Pexels