20+ Istilah Dalam Dunia Kerja yang Wajib Diketahui Fresh Graduate!

Pernahkah saat kamu melamar kerja atau baru pertama kali masuk kerja, kamu mendengar istilah-istilah yang tidak familiar? Mungkin beberapa kata bisa dipahami, namun beberapa lainnya mungkin tidak. Itulah mengapa, penting bagimu untuk mengenal berbagai istilah dalam dunia kerja.

Istilah-istilah khusus dalam industri atau perusahaan dapat membantu menghindari kesalahpahaman dalam komunikasi. Ketika semua orang memiliki pemahaman yang sama tentang istilah-istilah tersebut, maka pesan dapat disampaikan dengan jelas dan akurat.

Yuk, simak istilah-istilah dalam dunia kerja di bawah ini agar kamu tidak bingung!

Baca juga: FGD adalah: Pengertian, Tujuan, Anjuran dan Larangannya

BERBAGAI ISTILAH DALAM DUNIA KERJA

Apa saja istilah dalam dunia kerja? Ada banyak sekali. Ini penting diketahui oleh fresh graduate, Karena dengan memahami istilah-istilah yang berkaitan dengan pekerjaan, kamu menunjukkan tingkat profesionalisme di mata atasan, rekan kerja, dan klien. 

Yuk simak 30 istilah di dunia kerja berikut!

SOP (STANDARD OPERATIONAL PROCEDURES)

SOP adalah singkatan singkatan dalam pekerjaan yang mungkin sering kamu dengar. SOP atau standard operational procedures artinya adalah prosedur tertulis yang harus diikuti dan dipahami oleh karyawan.

KPI (KEY PERFORMANCE INDICATOR)

KPI (key performance indicator) merupakan alat penting untuk mengukur produktivitas, kualitas kerja, dan kontribusi karyawan terhadap tujuan perusahaan. Setiap perusahaan memiliki KPI yang berbeda tergantung jenis industri, posisi pekerjaan, dan tujuan perusahaan.

MONTHLY REPORT

Selain singkatan-singkatan, penting untuk memahami istilah dunia kerja dalam bahasa Inggris. Misalnya, monthly report atau laporan bulanan. 

Monthly report adalah dokumen berisi informasi yang disiapkan dan disampaikan oleh seorang karyawan atau tim kepada atasan atau manajemen pada akhir setiap bulan. 

TURNOVER

Turnover adalah persentase karyawan yang resign (keluar) dalam jangka waktu tertentu. Ini dapat disebabkan oleh berbagai hal, seperti ketidakpuasan kondisi kerja, ketidakcocokan pekerjaan hingga lingkungan kerja yang buruk.

PIC (PERSON IN CHARGE)

PIC (person in charge) adalah seseorang yang dianggap sebagai pemimpin atau supervisor yang memegang kendali dan tanggung jawab atas hal-hal yang terkait dengan pekerjaan atau tugas yang diberikan.

TCD (TARGET COMPLETION DATE)

TCD atau target completion date adalah istilah dalam dunia kerja yang artinya batasan waktu karyawan untuk menyelesaikan tugasnya. Ini disebut juga dengan “deadline”. 

PROBATION

Probation adalah periode uji coba yang ditujukan untuk karyawan setelah dipekerjakan oleh suatu perusahaan. Selama probation, karyawan akan dinilai kinerjanya. Jika lolos, mereka akan melanjutkan pekerjaan tersebut. Sementara jika tidak, mereka akan diberhentikan.

MOM (MINUTES OF MEETING)

MoM (minutes of meeting) adalah informasi tertulis yang dicatat oleh sekretaris atau notulen tentang apa yang dibahas dan disepakati dalam meeting. Ini nantinya akan dikirim kembali pada seluruh peserta yang rapat.

MOU (MEMORANDUM OF UNDERSTANDING)

MOU atau memorandum of understanding adalah dokumen yang digunakan untuk merinci persetujuan atau pemahaman bersama antara kedua pihak atau lebih tentang kerja sama, proyek, atau kerangka kerja tertentu.

FOLLOW UP (FU)

Follow up adalah istilah dalam dunia kerja yang sering digunakan dalam mengerjakan suatu proyek Jadi, follow up adalah aktivitas untuk mengikuti perkembangan atau status pekerjaan tertentu. Dengan melakukan follow up, kamu bisa mengetahui proyek sudah berjalan sejauh mana.

NICHE

Niche merupakan istilah dalam pekerjaan kantor yang bisa digunakan dalam berbagai konteks, seperti bisnis, pemasaran atau konten online. Ini mengacu pada segmen pasar yang lebih kecil atau terfokus. Dalam pemasaran, menargetkan niche pasar adalah hal penting untuk mencapai pelanggan yang memiliki minat khusus.

ALLOWANCE

Allowance adalah tunjangan yang diberikan kepada karyawan di luar gaji pokok mereka sebagai kompensasi tambahan atau penggantian biaya tertentu. Besarnya allowance dapat bervariasi tergantung pada kebijakan perusahaan dan peran karyawan.

MATERNITY LEAVE

Maternity leave merupakan hak atau izin yang diberikan kepada karyawan wanita yang hamil untuk meninggalkan pekerjaannya sementara untuk melahirkan anak dan merawatnya setelah kelahiran

ONBOARDING

Onboarding adalah proses penyambutan, pengenalan, dan pelatihan yang diberikan kepada karyawan baru ketika mereka pertama kali bergabung dengan perusahaan.

Tujuannya adalah membantu karyawan baru beradaptasi dengan budaya perusahaan, memahami tanggung jawab mereka, dan merasa nyaman dalam lingkungan kerja baru.

OFFBOARDING

Offboarding adalah proses yang terjadi ketika karyawan meninggalkan perusahaan. Karyawan diminta untuk mengembalikan semua properti perusahaan, seperti komputer, perangkat, kartu akses, dan barang-barang lainnya yang telah mereka gunakan selama bekerja. Selain itu, akses karyawan ke sistem, email, dan dokumen perusahaan biasanya dinonaktifkan atau dicabut.

BRAINSTORMING

Brainstorming adalah diskusi yang melibatkan sejumlah orang untuk menghasilkan ide, gagasan atau solusi untuk proyek atau masalah tertentu. Setiap anggota memiliki kesempatan untuk berkontribusi.

BRIEF DECK

Brief deck adalah susunan informasi secara singkat berupa dokumen untuk memberikan gambaran tentang suatu topik kepada tim atau rekan kerja. Dengan brief deck, tim akan terbantu untuk memahami dengan jelas apa yang diharapkan mereka.

PITCHING

Pitching adalah istilah dalam dunia kerja yang artinya menyampaikan presentasi atau penawaran kepada pihak lain, seperti atasan, klien atau calon investor. Tujuannya untuk meyakinkan mereka tentang ide proyek tertentu, sehingga bisa memberikan pendapat atau keputusan dengan cara yang positif.

PAYROLL

Payroll adalah perhitungan jumlah gaji karyawan berdasarkan faktor-faktor seperti waktu kerja, tarif upah, tunjangan, dan potongan pajak. Biasanya perusahaan menggunakan layanan payroll pihak ketiga untuk memudahkan proses penggajian ini. 

BENCHMARKING

Benchmarking merupakan proses perbandingan dan evaluasi kinerja suatu perusahaan dengan perusahaan-perusahaan lain yang dianggap sebagai pemimpin industri atau sebagai pemain yang sangat kompeten dalam area tertentu.

WFH (WORK FROM HOME)

WFH (work from home) merupakan istilah yang baru muncul sejak pandemi COVID 2020. WFH artinya bekerja dari rumah, sehingga karyawan boleh mengerjakan tugasnya dari rumah tanpa harus pergi ke kantor.

WFO (WORK FROM OFFICE)

WFO (work from office) merupakan kebalikan dari WFH. WFO adalah istilah ketika karyawan harus bekerja ke kantor seperti biasa. Kamu tidak boleh mengerjakan tugas di rumah.

HYBRID

Hybrid adalah jenis perusahaan yang menggabungkan pekerjaan secara online (WFH) maupun offline (WFO). Perusahaan memberikan fleksibilitas tempat bekerja kepada karyawan tergantung dari jenis tugas atau keinginan mereka.

Sebagai fresh graduate atau yang baru pertama kali terjun ke dunia kerja, penting untuk memahami setidaknya beberapa istilah dalam dunia kerja di atas. Dengan demikian, kamu tidak kebingungan atau gagal paham berkomunikasi dengan rekan kerja, klien atau atasan kamu. 

Jadi, istilah-istilah dalam pekerjaan kantor apalagi yang ingin kamu ketahui? Yuk, gabung Girls Beyond Circle untuk tahu lebih banyak!

Baca juga:  Management Trainee adalah: Pengertian, Tugas, Skill dan Gajinya

Sumber foto: Pexels