Etika dan Contoh Menjawab Chat Interview Kerja di WhatsApp dengan Profesional

Panggilan interview kerja sekarang enggak selalu datang lewat email. Kadang, rekruter bisa langsung menghubungi kandidat lewat WhatsApp (WA), nomor yang kamu cantumkan di CV atau lamaran. Lantas, gimana cara menjawab chat interview di WhatsApp ini? 

Cara ini memang lebih cepat, tapi justru di sinilah tantangannya. Kalau enggak siap, bisa saja balasanmu terkesan kurang profesional. Nah, biar enggak bingung harus jawab apa, penting banget buat tahu etika dan cara merespons dengan tepat. 

Di artikel ini, Girls Beyond akan membagikan langkah-langkah sekaligus contoh jawaban yang bisa kamu praktikkan ketika mendapat panggilan interview via WhatsApp.

Baca juga: Auto Lolos! Ini 15+ Cara Menjawab Pertanyaan Interview HR & User 

Memahami Format Pesan Rekruter di WhatsApp

Biasanya, rekruter akan mengirimkan pesan yang berisi beberapa informasi penting:

• Perkenalan Diri: Nama dan asal perusahaan rekruter.
• Posisi yang Ditawarkan: Jabatan yang sesuai dengan profil kamu.
• Jadwal Interview: Usulan waktu dan tanggal untuk wawancara.
• Metode Interview: Apakah wawancara akan dilakukan secara online (video call) atau offline (datang ke kantor).
• Tujuan Pesan: Meminta konfirmasi kesediaan atau ketersediaan kamu.

Contoh: 

Selamat pagi/siang,

Perkenalkan, saya [Nama Rekruter] dari [Nama Perusahaan].

Kami melihat profil Anda di LinkedIn/platform lain dan tertarik dengan pengalaman Anda. Kami ingin menawarkan kesempatan untuk mengisi posisi [Nama Posisi] di perusahaan kami.

Apakah Anda bersedia untuk mengikuti wawancara? Kami mengusulkan jadwal pada [Hari, Tanggal] pukul [Waktu]. Wawancara akan dilakukan secara [Metode Wawancara, misalnya: online melalui Google Meet/Zoom].

Jika Anda bersedia, mohon konfirmasi ketersediaan Anda.

Terima kasih.

Etika Menjawab Panggilan Interview Kerja di Chat

Sebenarnya enggak ada perbedaan signifikan ketika menjawab panggilan interview di email dan chat. Namun, melalui chat mungkin akan lebih ringkas. Berikut beberapa etikanya:

1. Balas dengan Cepat dan Tepat Waktu

Usahakan untuk membalas pesan dalam kurun waktu 1-2 jam setelah kamu menerima chatnya. Membalas terlalu lama bisa membuat rekruter berpikir kamu enggak serius atau enggak tertarik. 

Jika kebetulan kamu sedang sibuk, balas singkat dengan pesan seperti, “Terima kasih atas informasinya. Saya akan cek jadwal dan kabari kamu segera.”

2. Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan, Hindari Pakai Emoji Berlebihan

Meskipun lewat chat, hindari penggunaan bahasa gaul, singkatan, atau emoji yang berlebihan. Gunakan bahasa yang baku dan sopan.

Contoh Balasan yang Tepat:

• “Selamat siang, Bapak/Ibu [Nama Rekruter]. Terima kasih atas informasinya. Saya tertarik dengan posisi ini.”
• “Halo, Bapak/Ibu [Nama Rekruter]. Terima kasih telah menghubungi saya. Saya bersedia untuk mengikuti wawancara.”

3. Konfirmasi Detail Jadwal

Jika kamu setuju dengan jadwal yang diberikan, segera informasikan. Namun, jika jadwal tersebut bentrok, sampaikan dengan sopan dan berikan alternatif.

Contoh Saat Setuju:

• “Baik, Bapak/Ibu. Saya bersedia untuk wawancara pada [Hari, Tanggal] pukul [Waktu].”

Contoh Saat Jadwal Bentrok:

• “Mohon maaf, Bapak/Ibu. Pada waktu yang diusulkan, saya ada jadwal lain. Apakah ada kemungkinan untuk diubah ke [Hari, Tanggal] pukul [Waktu] atau [Waktu lainnya]?” 

Baca juga: Begini Cara Membalas Email Undangan Interview Kerja dan Contohnya 

Contoh Menjawab Chat Interview Kerja di WhatsApp

Berikut ini contoh template jawaban untuk membalas panggilan interview di WhatsApp, jika setuju dan jawab bentrok:

1. Jika kamu setuju dengan jadwal:

“Selamat siang, Ibu/Bapak [Nama Rekruter].

Terima kasih atas informasinya. Saya tertarik dengan posisi [Nama Posisi].

Saya bersedia mengikuti wawancara pada hari [Hari], [Tanggal] pukul [Waktu] seperti yang Bapak/Ibu tawarkan.

Terima kasih.”

2. Jika kamu ingin mengajukan alternatif jadwal:

“Selamat siang, Ibu/Bapak [Nama Rekruter].

Terima kasih atas informasinya. Saya tertarik dengan posisi [Nama Posisi].

Mohon maaf, Bapak/Ibu. Untuk jadwal yang diusulkan, saya ada kendala. Apakah ada waktu lain? Saya tersedia di hari [Hari, Tanggal] pukul [Waktu] atau [Waktu lain].

Terima kasih atas pengertiannya.”

—

Dengan mengikuti etika cara menjawab chat interview kerja di WhatsApp ini, kamu memberikan kesan pertama yang baik dan menunjukkan bahwa kamu adalah kandidat yang profesional dan serius dalam mencari pekerjaan.

Baca juga: Panduan Meminta Reschedule Interview Kerja [+Alasan & Contoh Membalasnya]

—

Mau tahu lebih banyak tips n’ trick seputar dunia kerja? Jangan lupa gabung discord Girls Beyond Circle! 

Cover: Pexels