Cara Minta Reschedule Interview Kerja: Tips, Alasan, dan Contoh Email yang Sopan
Cara minta reschedule interview kerja sering jadi pertanyaan yang muncul saat kamu lagi proses cari kerja. Di satu sisi, interview penting buatmu. Tapi di sisi lain, mungkin ada hal enggak terduga yang bikin kamu harus mengubah jadwal.
Pasalnya, hidup enggak selalu berjalan sesuai rencana. Tapi sebenarnya bisa aja kok, yang penting bukan cuma alasannya, tapi bagaimana kamu menyampaikan permintaan reschedule dengan sopan dan profesional.
Girls Beyond bakal bantu kamu memahami alasan yang bisa diterima, cara menyampaikannya, sampai contoh yang bisa langsung dipakai!
Baca juga: Panduan Meminta Reschedule Interview Kerja [+Alasan & Contoh Membalasnya]
Alasan yang Bisa Diterima & Enggak Diterima Reschedule Interview Kerja
Sebelum buru-buru menghubungi recruiter, kamu perlu tahu dulu: apakah alasan kamu cukup valid?
Dilansir dari Indeed, interview adalah kesempatan penting, jadi sebaiknya diutamakan. Tapi kalau memang ada kondisi yang enggak bisa dihindari, reschedule tetap bisa dilakukan.
Alasan yang Masih Bisa Diterima
Berikut beberapa alasan yang umumnya dimaklumi:
1. Sakit atau kondisi kesehatan
Kalau kamu lagi sakit, apalagi yang bisa menular, lebih baik reschedule. Selain demi kesehatan orang lain, kamu juga bisa tampil lebih maksimal saat kondisi sudah fit.
2. Urusan keluarga mendesak
Misalnya ada anggota keluarga yang sakit, kecelakaan, atau hal darurat lainnya. Recruiter biasanya cukup memahami situasi ini.
3. Bentrok dengan pekerjaan saat ini
Kalau kamu masih bekerja dan tiba-tiba ada meeting penting atau tugas mendadak, ini juga alasan yang masuk akal. Bahkan bisa jadi nilai plus karena menunjukkan kamu bertanggung jawab.
4. Masalah transportasi
Kendaraan rusak, transportasi umum terganggu, atau kondisi cuaca ekstrem juga termasuk alasan yang bisa diterima.
Alasan yang Sebaiknya Dihindari
Sebaliknya, ada juga alasan yang bisa bikin kamu terlihat kurang profesional:
- Lupa jadwal interview
- Belum siap atau kurang latihan
- Lebih memilih aktivitas santai
- Masih ragu dengan posisi yang dilamar
Kalau alasannya seperti ini, recruiter bisa menganggap kamu enggak serius.
Cara Minta Reschedule Interview Kerja
Setelah yakin alasanmu valid, ikuti langkah profesional berikut agar kesan pertamamu tetap top-notch:
1. Kabari Secepat Mungkin
Jangan tunggu sampai 5 menit sebelum jadwal baru kirim email. Begitu kamu tahu enggak bisa hadir, langsung hubungi mereka. Memberi kabar lebih awal menunjukkan kalau kamu menghargai waktu mereka yang berharga.
2. Jujur tapi Tetap Ringkas
Kamu enggak perlu menjelaskan secara detail sampai drama panjang lebar. Cukup katakan, “Saya ada keperluan medis mendadak” atau “Ada kendala teknis pada kendaraan saya.” HRD enggak butuh rincian biaya bengkel atau resep obatmu, kok.
3. Tunjukkan Antusiasme yang Tetap Membara
Pastikan di dalam pesanmu, kamu menekankan kalau kamu masih sangat tertarik dengan posisi tersebut. Jangan sampai mereka mikir kamu mau mundur secara halus (ghosting).
4. Berikan Opsi Waktu Pengganti
Jangan cuma bilang “enggak bisa,” tapi langsung tawarkan solusi. Berikan 2-3 pilihan hari dan jam di mana kamu tersedia. Ini memudahkan HRD untuk langsung mencocokkan jadwal tanpa perlu tanya bolak-balik.
Tips Agar Tetap Dianggap Profesional
Selain langkah di atas, ada beberapa hal penting yang sering dilupakan:
1. Jangan Reschedule Lebih dari Sekali
Dilansir dari Career.io, satu kali masih bisa dimaklumi. Tapi kalau berulang, kamu bisa dianggap enggak konsisten.
2. Gunakan Nada yang Sopan dan Positif
Hindari kesan memaksa atau terlalu santai. Tetap profesional, tapi enggak kaku.
3. Gunakan Subject Email yang Jelas
Kalau via email, tulis subject yang langsung to the point.
Contoh:
“Request Reschedule Interview – [Nama] – [Posisi]”
Contoh Email Reschedule Interview
Supaya lebih kebayang, ini contoh yang bisa kamu pakai:
Subject: Request Reschedule Interview – [Nama Kamu]
Halo [Nama Recruiter],
Saya sangat menantikan kesempatan untuk berdiskusi mengenai posisi [nama posisi] di [nama perusahaan].
Namun, karena [alasan singkat], saya tidak dapat menghadiri interview yang dijadwalkan pada [tanggal dan waktu].
Apakah memungkinkan untuk menjadwalkan ulang? Berikut beberapa waktu yang saya tersedia:
- [Tanggal & jam 1]
- [Tanggal & jam 2]
- [Tanggal & jam 3]
Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan tetap sangat antusias dengan kesempatan ini.
Terima kasih atas pengertiannya, dan saya berharap bisa segera berbicara dengan Anda.
Hormat saya,
[Nama Kamu]
Versi Singkat (Cocok untuk Reschedule Via WhatsApp)
Kalau perusahaan kamu terasa lebih santai, kamu bisa pakai versi yang lebih ringkas:
Halo Kak, saya ingin menginformasikan bahwa karena [alasan], saya belum bisa hadir di jadwal interview sebelumnya. Apakah memungkinkan untuk dijadwalkan ulang? Saya tersedia di [opsi waktu]. Terima kasih banyak sebelumnya!
Tetap sopan, tapi lebih ringan.
Baca juga: Cara Meminta Interview secara Online yang Tepat & Sopan [+Template]
Mengetahui cara minta reschedule interview kerja adalah skill komunikasi penting yang harus dimiliki setiap pencari kerja. Ingat, tujuan utama kamu adalah meminimalkan gangguan pada jadwal orang lain sambil tetap menjaga peluangmu tetap terbuka lebar.
Semoga membantu!
—
Gabung WhatsApp Group Girls Beyond Circle dan dapatkan informasi dan tips lainnya seputar dunia kerja!
Comments
(0 comments)